Gestionnaire RH Administratif, Formation Continue et Recrutement
Référence : MENJ-16-2025-26056
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : 10 Rue Amiral Courbet, 65000 TARBES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1 801,00 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’une poste vacant au sein de la DSDEN des Hautes-Pyrénées (Tarbes), du 01/09/2025 au 31/08/2026, l’Académie de Toulouse recherche un(e) Gestionnaire RH Administratif, Formation Continue et Recrutement
📍 Poste à pourvoir immédiatement
Placée sous la responsabilité directe du chef de division des ressources humaines, le gestionnaire RH assure les missions et activités suivantes :
Administratif
- Gestion individuelle et collective en ressources humaines
- Suivi administratif
Formation continue
- Convocation des personnels aux formations, stages, AP
- Organisation des remplacements des stagiaires en formation
- Saisie des présences, frais, mise en paiement des indemnités des stages hors temps scolaire
- Suivi des dispositifs spécifiques (CAPPEI, nouveaux directeurs, congés formation professionnelle, maîtres d’accueil temporaire)
- Gestion des conventions INSPE et des liens PES/PEMF
- Coordination avec les différents services (DSDEN, rectorat, INSPE, établissements)
- Organisation du Conseil Départemental de Formation
Gestion des contractuels
- Gestion des vacataires et recrutements (personnels administratifs, PE contractuels, PSY-EN)
- Suivi administratif des candidatures et contrats
- Organisation des prises de poste et suivi des affectations
- Relations avec les établissements et interlocuteurs
- Utilisation des logiciels : AGAPE, RenoiRH, SUPREM, VIRTUO
Profil recherché
Connaissances en gestion administrative et en recrutement
Connaissances requises
- Réglementation et statut de la fonction publique
- Fonctionnement du système éducatif et dispositifs de formation
- Procédures administratives et RH liées au recrutement et à la gestion des personnels
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications dédiées :
- AGAPE, RenoiRH, GAIA, ARIA, COMPAS, SUPREM, VIRTUO
Savoir-faire requis
- Maîtrise de la communication efficace et de la rédaction administrative
- Capacité à analyser une situation et à y apporter une réponse appropriée
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances du calendrier
- Aptitude à anticiper les besoins et les évolutions
- Faire preuve d’adaptabilité
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Être autonome, rigoureux et organisé
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie recrute tout au long de l’année des agents contractuels administratifs pour assurer des remplacements à temps complet ou incomplet, de courte ou de longue durée (de 1 à 12 mois), sur l’ensemble du territoire académique.
À propos de l'offre
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Missions variées dans un environnement en évolution, avec le respect de calendriers serrés, impliquant une communication régulière avec plusieurs acteurs pour gérer la situation individuelle des agents, le formation continue et les recrutements contractuels à l’aide de plusieurs outils spécialisés.
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
