Gestionnaire RH administration du personnel BIATSS

Au sein d’une équipe de 4 gestionnaires et d'une responsable de service, le gestionnaire RH administration du personnel (H/F) est en charge de la gestion d’un portefeuille de personnels composés d’agents titulaires et non-titulaires BIATSS. Sa mission principale est la mise en œuvre de l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des agents titulaires et contractuels BIATSS, du recrutement au départ de l'agent.
      Gestion individuelle :
Prendre en charge administrativement et financièrement les agents en toute autonomie et après une période de tuilage/formation interne : vérification de la recevabilité administrative des dossiers une fois l’agent recruté, déclaration préalable à l’embauche (DPAE), établissement des contrats, actes administratifs divers, suivi des échéances par le biais de requêtes mensuelles (fin de contrat, fin de position administrative, suivi des titres de séjour…
Saisir dans le logiciel SIHAM des évènements de gestion administrative et codification des éléments de paie, apporter des réponses aux questionnements des agents sur leur bulletin de salaire, trop perçu…
Assurer la gestion et le suivi des dossiers médicaux en lien avec le conseil médical, le rectorat et la CPAM (CLM, CLD, CGM, temps partiel thérapeutique) ; ainsi que le suivi des accidents de travail
Accueillir, conseiller, orienter et répondre aux agents sur toutes les questions relatives aux situations professionnelles, déroulement de carrière, paye, absentéisme, autorisation de cumul …
Établir les différentes attestations employeurs (pôle emploi, certificat de travail, attestations IJSS, suivi des subrogations, perte de salaire mutuelle...)
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Fiabiliser les données dans les outils GRH
Classer et archiver les documents, courriers et dossiers individuels
Rendre compte à la chef de service et au responsable de pôle du suivi des dossiers
       Gestion collective :
Organiser, informer et suivre les diverses opérations de gestion collective d’avancement. Pour cela vous prendrez en charge les campagnes collectives d’une filière (Liste d’aptitude et tableaux d’avancement BU, AENES ou ITRF), le tout en tenant compte des calendriers nationaux et internes à l’établissement et en lien direct avec la chef de service, les Rectorats et les ministères de tutelle (MESRI et MEN).
Participer et instruire les dossiers des agents de son portefeuille pour les différentes campagnes transversales (SFT, FMD, CET, temps partiel, renouvellement de contrat, examen triennal de rémunération des personnels contractuels)
Gérer et suivre les différents dossiers d’évolution de carrière des agents (promotion d’échelon, édition des avenants suite à revalorisation indiciaire, procédure de fin de stage …)
Réceptionner, vérifier, contrôler et instruire les dossiers
Tenir des tableaux récapitulatifs d'appui à la gestion collective et transverse