Gestionnaire RH Appui à la recherche

Référence : 2026-2164619

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : Boulogne
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Gestion courante des recrutements liés aux contrats de recherche
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
- Organisation d’événements (rencontres scientifiques, soutenances de thèse, réunions de comités de sélection) : invitations, gestion des bases de données, réservations d’hôtel, achat des billets de train ou d’avion, etc.
- Saisie des ordres de mission, vérification des justificatifs de frais
- Suivi financier des lignes budgétaires de personnel dédiées aux programmes de recherche
- Suivi des personnels hébergés
- Faciliter la communication entre les membres des équipes de recherche et les services centraux et facultaires
- En lien avec le service financier, aider à la rédaction et à la gestion des demandes de subventions et de financements pour les projets de recherche
- Veiller à ce que les projets de recherche respectent les normes éthiques et les lignes directrices institutionnelles.

Profil recherché

Connaissances


- Connaissances de l'administration et des statuts des différentes catégories de personnel (technique et
administratif)
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’Université
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)


Savoir-faire – Compétences opérationnelles


- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Être rigoureux/se et savoir s'organiser face aux échéances, aux aléas et au stress
- Savoir alerter sur les dysfonctionnements détectés

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.
L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. 

À propos de l'offre

  • Pics d'activités à certaines périodes de l'année
    Appui ponctuel en cas de gestionnaire absent(e) ou de charge de travail inhabituelle

  • Vacant à partir du 19/01/2026

  • Conseillère / Conseiller en ressources humaines

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    • Employeur : Direction Générale de la Sécurité Extérieure (DGSE)
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