Gestionnaire RH au Service du Personnel Enseignant - Gestion collective - DRH
Référence : 2025-1868043
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Sorbonne Nouvelle - Site de Nation
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille catégorie B € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein du Service du Personnel Enseignant, sous l’autorité directe de la Cheffe de service et de son adjointe, le ou la gestionnaire assurera la gestion collective des opérations relatives aux enseignants de l’établissement.
Il s’assurera également de la bonne transmission des informations relatives à la gestion collective tant en interne auprès du service, de la DRH et des composantes de l’université, qu’en externe auprès du Ministère et du Rectorat.
Activités principales :
1. Recrutement des enseignants titulaires (enseignants-chercheurs, enseignants du 2nd degré) et contractuels (ATER, doctorants contractuels, lecteurs et maîtres de langue, associés et invités, post-doctorant…)
· Elaboration de la campagne d’emploi (du recensement des postes à la désignation de la personne nommée)
· Publication des postes (GALAXIE, ODYSSEE, site Université)
· Gestion et étude de la recevabilité des candidatures
· Information et aide aux travaux des instances de l’université (Conseil Académique)
· Gestion administrative des frais de missions (Comité de sélection, CNU…)
· Transmission des résultats aux candidats et aux gestionnaires individuels pour la prise en charge administrative et financière
2. Gestion des opératives collectives
· Classement et titularisation des MCF
· Opérations spécifiques aux enseignants du 2nd degré
· Lancement des différentes campagnes d’avancement (échelon, grade) : rédaction et diffusion des communications, élaboration rétro planning ; édition des arrêtés, transmission aux gestionnaires
· Autres opératives collectives : CRCT, primes, délégations, élections, aménagement de service, éméritat…
· Elaboration d’indicateurs afin de répondre aux sollicitations internes ou du Ministère (RSU)
· Participation à la fiabilisation des données SIHAM en lien avec le service SIRH
· Alimentation et suivi des tableaux de bord
· Participation aux réunions d’équipe
3. Préparation des instances de l’établissement (CA, CAC, Collèges de spécialistes…)
· Préparation d’un calendrier prévisionnel tenant compte des calendriers de gestion ministériel et rectoral
· Préparation des dossiers à instruire en instance (dossiers de candidatures, tableaux récapitulatifs)
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Droit public (notions de base)
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Réglementation appliquée au domaine (statut)
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de l’outil informatique exigée (Pack Office)
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord et rétroplanning
- Rigueur et organisation
- Veiller à la sécurisation des actes et application des textes réglementaires
- Appliquer la réglementation en matière RH (veille juridique)
- Rédiger des notes et des documents administratifs
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (Siham, Ksup…)
Compétences comportementales :
- Sens de la confidentialité et diplomatie
- Respect des obligations de neutralité et discrétion
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir rendre compte (synthétiser les informations)
- Qualités relationnelle et rédactionnelle
- Prise d’initiative et force de proposition
- Polyvalence
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat minimum
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente dialogue social et développement durable.
La direction des ressources humaines compte 35 agents, répartis en 7 services :
· Service développement des compétences
· Service de gestion des personnels BIATSS
· Service de gestion des personnels Enseignants
· Service Pilotage RH
· Service Coordination paie
· Bureau de l’Action Sociale
· SIRH
À propos de l'offre
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Conditions de travail et vie de campus :
· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT· Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)· Du télétravail conventionné : 1 jour fixe et 1 jour flottant par semaine selon les nécessités de service après 3 mois d’ancienneté
· Le forfait mobilités durables
· Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
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Statut : Titulaire ou contractuel-le
Filière : ITRF
Emploi-type REFERENS III : J4D43 – Gestionnaire des ressources humaines
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
