Gestionnaire RH carrières et rémunérations F/H

Mission

Le gestionnaire carrières et rémunérations assure la gestion individuelle, administrative et financière des agents de l’Université d’Orléans, au sein du Pôle des Personnels Enseignants et Enseignants-Chercheurs de la Direction des Ressources humaines.

Activités principales

Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et/ou contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité).
Accueillir et informer les agents.
Établir les contrats de travail des personnels.
· Saisir et mettre à jour des bases de données des tableaux de bord, les dossiers des agents (changement de situation personnelle…).
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser.
Préparer les éléments et pièces comptable nécessaires pour la mise en œuvre de la paye.
Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de paie SIHAM (changement d’échelons…).
Contrôler la paie saisie avant transmission à l’agence comptable pour contrôle puis envoi à la DDFIP.
Vérifier les bulletins de salaire.
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Assurer le suivi administratif des actions réalisées.
Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels, constituer leur dossier administratif
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
Classer et archiver des documents.
Saisie et contrôle des dossiers vacataires dans le logiciel de saisie des heures d’enseignement.
Effectuer la recevabilité des candidatures lors des campagnes de recrutement.
Etre en soutien dans la préparation des documents pour les instances