Gestionnaire RH chargé des dispositifs sociaux et de l'appui au pilotage

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : 
Au sein du bureau de l’action sociale,le ou la gestionnaire RH chargé des dispositifs sociaux et de l'appui au pilotage sera en charge de : Action sociale- du lancement des campagnes de prestations locales d’action sociale tous ministères confondus- de l’instruction et la transmission au centre de service partagés interministériel (CSPI) pour mise en paiement des dossiers relatifs aux prestations locales d’action sociale (aide à la scolarité, aide à l’éducation, allocation enfant handicapé, fonds de secours et aide matérielle etc...)- d’assurer une veille sur la mise à jour des arrêtés de composition de la section régionale interministérielle d’action sociale (SRIAS) et des différentes commissions locales d’action sociale (CLAS)Au titre de la polyvalence, le gestionnaire RH chargé(e) des dispositifs sociaux et de l’appui au pilotage sera également amené(e) de manière ponctuelle à :- gérer la carte prépayée (délivrance, gestion du stock et renouvellement stock, rechargement…)- instruire les demandes de conventionnement des restaurateurs- rédiger les conventions de restauration- mettre à jour la liste des restaurants conventionnés et la diffuser- de diffuser les activités de la SRIAS et des CLAS auprès des agents de la préfecture, du SGC, de la DEALM, de la DAAF et de la DEETS- d’assurer le secrétariat de la SRIAS et des différentes CLAS (convocation, participation aux réunions et rédaction des compte-rendus) Appui au pilotage- de tenir à jour les tableaux de suivi budgétaire des prestations de l’action sociale interministérielle déconcentrée- d’exprimer les besoins (EB), de constater le service fait dans chorus formulaire et la mise en paiement des dépenses relatives aux prestations de l’action sociale- assurer l’intérim du chef du pôle action sociale et appui au pilotage
Votre environnement professionnel : Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.De manière ponctuelle, le ou la gestionnaire RH chargé(e) des dispositifs sociaux et de l’appui au pilotage sera appelé(e) à traiter des dossiers.
Composition et effectifs du service : une cheffe de service
- un secrétariat
- un bureau de gestion des agents du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires)
- un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)
- un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires)
- un pôle action sociale et appui au pilotage