Gestionnaire RH Chargé(e) de mission Dialogue Social H/F

DESCRIPTIF DU SERVICE
La Direction des Ressources Humaines (22 agents) assure la gestion des ressources humaines non médicales de l’établissement et des différents sites (CH de Saint-Claude, CH de Morez) (plus de 1800 salariés) : recrutement, gestion de la carrière, rémunération, gestion des effectifs et gestion budgétaire, formation continue, œuvres sociales…

MISSIONS DU POSTE
Le poste comporte une dimension stratégique dialogue social avec de nombreux enjeux. L’agent travaille en étroite collaboration avec le DRH et son Adjoint. Il nécessite une forte réactivité et une organisation conséquente avec une capacité d’anticipation des principales échéances. Un excellent rédactionnel est attendu. En outre, la dimension du poste nécessite de disposer d’un bon relationnel tant avec des interlocuteurs internes qu’avec des interlocuteurs externes. Enfin, un travail sur la gestion des effectifs est également attendu dans le cadre de la constitution d’un outil de suivi.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Organisation des commissions paritaires locales, départementales (CAPL et CAPD) et des CCP (Commissions Consultatives Paritaires) :  contact avec les établissements du département pour les CAPD et les CCP pour la constitution des dossiers, saisie des documents, préparation des dossiers, élaboration et envoi des convocations, assistante lors de la séance, rédaction PV et diffusion ;
- Suivi du droit syndical (établissement et suivi du protocole) : temps syndical, demandes diverse ;
- Gestion annuelle des avancements de grade
- Gestion et suivi des lignes directrices de gestion (LDG)
- Gestion du processus de suivi des grèves
- Gestion des badges du professionnel du self
- Organisation et suivi des élections professionnelles
- Constitution et gestion de la base effectifs et tableau des emplois permanents des Hôpitaux du Jura Sud (dimension territoriale de l’outil)

ACTIVITES ANNEXES A REPRENDRE ENTIEREMENT EN CAS D’ABSENCE DE LA SECRETAIRE DE DIRECTION

- Organisation des instances institutionnelles (Comité Technique d’Etablissement, CHSCT, CTDS), constitution des dossiers, recensement et reproduction des documents à joindre, envoi des convocations, prise de notes en séance et rédaction de procès-verbaux ;
- Préparation et suivi de dossiers en lien avec le DRH, l’Adjoint au DRH et l’Attachée Carrière ;
- Mise à jour de documents divers sur l’intranet
- Ordres de missions et frais de déplacements personnel non médical