Gestionnaire RH Concours PH12926 H/F

Référence : 2024-1598188

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : 75013 PARIS GRANDS MOULINS
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Dans le respect des règles et procédures en vigueur, assurer la mise en place et l’organisation des concours ITRF et du recrutement des enseignants et des enseignants-chercheurs, mais aussi des recrutements « fil de l’eau » des personnels BIATSS.

Organisation administrative
Accueillir à accompagner jurys et candidats
Participer à l’organisation administrative des concours et des recrutements : contrôler et vérifier les dossiers de candidature, s’assurer de leur recevabilité ; organiser les épreuves (sujets, surveillance, convocations, corrections…) ; gérer l'organisation des entretiens et des auditions (convocation des candidats, réservation de salles) ; constituer les jurys, préparer et suivre leurs travaux.
Publier et mettre à jour les fiches de poste « concours » et les offres d'emploi « fil de l’eau » sur les différents canaux de recrutement internes et externes.
Assurer le suivi du vivier de candidatures « fil de l’eau ».

Pilotage
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
Mettre à jour les outils de suivi RH : cartographie des emplois et des effectifs de l'établissement, organigrammes, tableaux de suivi des recrutements et concours
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Communiquer les éléments administratifs nécessaires au service de la gestion et pilotage des processus RH pour le recrutement des candidats sélectionnés.
Participer à l’évolution des procédures liées à la gestion des concours et des recrutements
Suivre les évolutions réglementaires

Accueil et information
Accueillir et informer les candidats, les lauréats, les membres de jury

Gestion budgétaire
Gérer les opérations de dépense : frais de déplacement, commandes de repas, rémunération des jurys, annonces…
Assurer le suivi budgétaire des actions réalisées

Recrutement
Participation éventuelle à des entretiens de recrutement en tant que référent RH

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Travailler en équipe
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Outils spécifiques à l’activité
 GALAXIE
 SENORITA
 SIHAM
 Outils bureautiques courants

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

À propos de l'offre

  • Modalités de candidature

    Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000896-12926.

    Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.

  • Pics d'activités à prévoir

  • Vacant à partir du 12/06/2024

  • Chargée / Chargé des concours et examens professionnels

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