Gestionnaire RH DDI de proximité

Vos activités principales : Assurer la gestion administrative de proximité et de la paye des agents, en particulier des agents de la DDETSPP des Deux-Sèvres.
Gestion statutaire et administrative des agents :
– mise à jour des SIRH
– tenue des dossiers individuels
– information et conseil aux agents sur leur situation administrative
– suivi du temps de travail (CASPER)
– gestion des maladies (CMO, CLM, CLD, Accidents de service, maladie professionnelle, etc.)
– gestion des nouveaux arrivants : prise en charge administrative et financière, signature des contrats
 
Paye et régime indemnitaire :
– réception, instruction, contrôle et transmission des éléments ayant un impact sur la paye, au niveau ad hoc : astreintes, heures supplémentaires, jours de carence, grève, NBI, etc.
– préparation des exercices indemnitaires
– établissement des fiches financières et information des agents
 
Recrutement :
– organisation de la mobilité : lancement des campagnes, recensement des besoins et suivi des ouvertures de poste, suivi des candidatures

Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a été créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.
Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 pôles : pôle « performance relation à l’usager », pôle « numérique et proximité », pôle « ressources humaines » et pôle « ressources matérielles ». Le pôle des ressources humaines pilote les activités suivantes : gestion RH de proximité, action sociale, formation, mobilité, recrutement des contractuels, suivi des effectifs et de la masse salariale.

Composition et effectifs du service :
Le pôle des ressources humaines est composé de 15 agents (3 A, 7 B, 4 C et 1 apprentie)
 
Liaisons hiérarchiques :
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité GRH DDI.
Liaisons fonctionnelles :
– collègue également en charge de la gestion RH des agents de la DDETSPP
– référent de proximité
– direction de la DDETSPP
– services régionaux (DREETS, DRAAF, etc.)
– administrations centrales