Gestionnaire RH de proximité - Mission RH/Département moyens des cabinets/Division des cabinets H/F
Référence : 2024-1718265
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Division des Cabinets
Division des cabinets DEPARTEMENT DES MOYENS DES CABINETS - Localisation : 14 avenue Duquesne – PARIS 7ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Au sein du département des moyens des cabinets, le/la titulaire du poste assure la gestion de proximité des membres de cabinet ministériels et du personnel de soutien. Il/elle est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la mission des ressources humaines (MRH). Il/elle assure, à sa demande, les actes de gestion suivants :
GESTION INDIVIDUELLE DES RESSOURCES HUMAINES
* Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, ainsi que les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels
* Instruire les procédures de gestion administrative individuelles pour les actes de GRH relatifs aux différentes positions administratives
* Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents affectés (titulaires, contractuels, collaborateurs ministre)
* Constituer et suivre les contrats
* Préparer et suivre les entretiens professionnels et les fiches de poste rattachées
* Suivre les temps de travail (gestion de l'ensemble des congés : annuels - bonifiés - maladie - campagne CET - accidents (au travail et trajet domicile/travail - etc.)
* Suivre les agents dans le cadre de la médecine de prévention
* Alimenter le SIRH RenoiRH
GESTION COLLECTIVE DES RESSOURCES HUMAINES
* Préparer et suivre les mouvements et les mobilités des agents
* Suivre la gestion des effectifs et préparer les tableaux de restitution
* Mettre à jour les bases de données du SIRH et les tableaux de suivi des agents aux fins de statistiques et/ou de contrôle interne
* Mettre à jour les dossiers administratifs de proximité tout au long de la carrière des agents
* Gérer les remaniements ministériels (fin de contrats - recrutements - suivi des ARE etc.)
* Gérer les activités liées à la manifestation de Noël
* Préparer et mettre en œuvre les campagnes d'avancement (grade, corps, échelon)
* Élaborer et suivre les dossiers soumis à la Haute autorité pour la transparence de la vie publique (HATVP)
* Tenir et mettre à jour l'outil SURICATE dans le cadre du plan de continuité de l'activité
* Mettre en œuvre et suivre les déclarations publiques d'intérêt pour les membres de cabinet du secteur
Profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné) - A
- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers et textes d’application - M
- Organisation, méthodes et processus - M
- Bureautique et outils collaboratifs - M
- Fonctionnalités des outils RH et SIRH - A
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Faire preuve de rigueur ****
- Etre autonome tout en sachant rendre compte ****
- Faire preuve de discrétion ****
- Réactivité ***
- Savoir travailler en équipe ***
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***
- Courtoisie ***
Savoir-faire :
- Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...) - M
- Savoir utiliser les outils RH, SIRH des ministères sociaux (Renoirh, Gaudi, Estève, Suricate...) - A
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure, un protocole - M
- Instruire un dossier et le suivre - M
- Savoir anticiper, organiser et prioriser son activité - E
- Contrôler des actes administratifs - M
- Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur et alerter sur une situation à risque - M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
DIVISION DES CABINETS (DDC) DES MINISTERES SOCIAUX
La division des cabinets apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux et aux structures qui leur sont rattachées et assure la gestion des moyens mis à la disposition des cabinets ministériels.
Ses principales missions sont :
- d'assurer la gestion de proximité des ressources humaines, gestion du parc informatique et téléphonique, gestion et répartition des moyens logistiques
- d'assurer la gestion des courriers des élus et des particuliers ainsi que le traitement des questions écrites parlementaires,
- de présenter les projets de textes à la signature des ministres et assurer le suivi de la procédure de contreseing des textes législatifs et réglementaires
- d'instruire les dossiers de propositions de distinctions honorifiques
- d'intervenir à la demande des membres du Gouvernement relevant des ministères sociaux pour rechercher des solutions appropriées à des situations sociales précaires
- d'assurer l’ enregistrement, l’ analyse et l’ orientation des courriers adressés aux cabinets des ministres.
MISSIONS DU DEPARTEMENT DES MOYENS DES CABINETS
Les missions du département des moyens des cabinets sont :
- assurer la gestion des ressources humaines de proximité des membres et des personnels d’appui affectés dans les cabinets ministériels
- participer à la gestion/maintenance du parc informatique et téléphonique dédié aux cabinets ministériels et à la DDC
Descriptif du service
- assurer la gestion et la répartition des moyens logistiques des cabinets ministériels et de la DDC,
- coordonner l'activité des services d'intendance en charge des réceptions et des repas organisés à l'initiative des membres du Gouvernement,
- assurer, à la demande des cabinets ministériels, la gestion des déplacements ministériels,
- participer au suivi des moyens budgétaires dédiés aux cabinets ministériels,
- participer à la préparation et à l'organisation des manifestations et des évènements décidés par les ministres chargés des affaires sociales,
- participer aux mesures visant à assurer la sécurité générale des sites occupés par les ministres et leurs cabinets.
Le département des moyens des cabinets est en lien fonctionnel avec les antennes rapprochées installées auprès des cabinets ministériels.
Le département des moyens des cabinets est en lien fonctionnel avec les antennes rapprochées installées auprès des cabinets ministériels.
MISSION DES RESSOURCES HUMAINES
La mission des ressources humaines (MRH) assure la gestion de proximité des membres de cabinet et des personnels de soutien des cabinets ministériels
Gestion collective
Recrutements – Mouvements – Avancements – Effectifs – Déontologie – MAJ des bases de données
Gestion individuelle
Gestion administrative des fonctionnaires, des contractuels et des collaborateurs ministre - Conseil – - Entretiens professionnels – Gestion des congés
À propos de l'offre
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CONTACTS
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :
recrutement.dmc-rh@ddc.social.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes :
L'environnement des cabinets ministériels présente un caractère sensible, nécessitant parfois un travail dans l'urgence, et des méthodes de travail différentes selon les cabinets ministériels. Assiduité et disponibilité à certaines périodes de l'année. Réactivité. Respect des règles de confidentialité. -
Vacant à partir du 10/10/2024
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
