Gestionnaire RH de proximité du site de Metz

Placé/e sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines basée à Strasbourg et en lien fonctionnel avec la secrétaire générale adjointe du site de Metz, le/la titulaire du poste assure notamment les missions suivantes, pour ce qui concerne le site de Metz, les unités départementales de l’architecture et du patrimoine (UDAP) de la Meurthe et Moselle, de la Moselle, de la Meuse et des Vosges et du CCEL, en lien avec sa collègue de travail avec qui elle travaille en binôme :


·         Information de proximité des agents relative aux ressources humaines, accompagnement des personnels dans le cadre de l’évolution de leur carrière et suivi de leur dossier administratif en lien avec l’administration qui assure la saisie de la paie ;

·         Suivi des absences (congés, RTT, comptes épargne-temps maladie, journée de solidarité, recensement des grévistes) via le logiciel RenoiRH ;

·         Elaboration des arrêtés relevant des actes de gestion RH déconcentrés (temps partiels, congés de longue maladie, congé de longue durée, congés parentaux, congés de paternité) ;

·         Responsable de formation pour le site de Metz. A ce titre, l’agent recense les besoins des agents, valide les demandes via renoiRH et SAFIRE et organise, en lien avec la secrétaire générale adjointe chargée des RH, les actions de formation inscrites au plan de formation. Il/elle prépare par ailleurs les éléments en vue de l’élaboration des bilans et des plans de formation. Il/elle a également un rôle de gestionnaire contrôleur suppléant CHORUS-DT pour l’ensemble des formations des agents de la DRAC Grand Est ;

·         Suivi de la médecine du travail (lien avec les organismes médicaux et mise en place des conventions : convocations, identification et suivi des agents à recevoir en visite médicale), suivi des accidents du travail (depuis la déclaration jusqu’à la réception des factures) ainsi que la saisine de conseil médical (reconnaissance d’invalidité, retraite anticipée, congé de longue maladie, congé de longue durée…) ;

·         Suivi de la campagne des entretiens professionnels pour le site de Metz, notamment via ESTEVE (accompagnement des agents et des supérieurs hiérarchiques) ;

·         Suivi des demandes de télétravail (2 campagnes par an) : vérification de la complétude des dossiers, préparation des arrêtés correspondants et accompagnement des agents dans le cadre de l’indemnité correspondante ;

·         Préparation et organisation, en appui de la secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines, des instances de dialogue social (Formation spécialisée et CSA) : collecte et transmission d’information, réservation de salle, envoi des convocations…

En l’absence de sa collègue gestionnaire RH (et inversement), l’agent assure la continuité de service. Les missions détaillées dans la présente fiche sont celles que doit prioritairement assurer l’agent mais ne sont pas exhaustuives.