Gestionnaire RH de proximité, site de Lille
Référence : 2025-2078116
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Hauts de France
DRAC Hauts de France 1/3 rue du Lombard 59000 Lille - Localisation : DRAC site de Lille, 1/3 rue du Lombard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1/ Assurer la gestion de proximité des agents
- Suivi des situations des agents et communication au gestionnaire RH en administration centrale des modifications impactant la paye : situation familiale, temps partiel, CMO, CLM, CLD, changement d'affectation ;
- Suivi des dossiers des agents non titulaires;
- Suivi de la prise en charge partielle du coût de transport domicile travail et du forfait mobilité durable pour les agents
- Suivi des demandes et dossiers d'autorisations de cumuls d'emplois
- Conseil à la constitution des dossiers d'indemnités de changement de résidence et des dossiers de prestations d'action sociale pour le site de Lille.
- Consultation des éléments de rémunérations pour les Hauts-de-France ;
- prise en charge des dossiers CIA/PV et autres mesures indemnitaires ;
- Gestion des promotions aux choix de corps et grades avant les réunions de concertation nationales pour les Hauts-de-France.
- Information des agents sur la protection sociale complémentaire.
- Recensement des agents grévistes, statistiques et certification pour incidences paye ;
- Suivi de la restauration collective ;
- Constitution des dossiers relatifs aux accidents de travail ;
- préparer et instruire les dossiers présentés devant le conseil médical
- Conseils et réponses aux agents sur leurs questions professionnelles.
- Accueil des nouveaux arrivants ;
2/ Assurer le suivi des entretiens professionnels annuels des agents pour les Hauts-de-France
Suivi de la campagne annuelle d'entretiens professionnels : préparation des fiches, envoi aux services, vérification et retour au SRH dans le respect du calendrier fixé. Tenue du tableau de bord des entretiens.
3/ Assurer la gestion de la médecine de prévention
- suivi médical des agents pour le site de Lille
- planification et suivi des visites médicales en liaison avec le médecin de prévention
Activités complémentaires :
- Collecte des données pour le rapport social annuel;
- Tenue du panneau d’affichage ;
- Référente télétravail.
- Suivi de l’ organisation logistique des stages de formation organisés sur le site de Lille, en lien avec le responsable de formation basé à Amiens : ouverture de stage, fournir les documents nécessaires (liste émargement, document d’évaluation..), vérifier que le matériel demandé est mis en place, être l’interlocuteur du formateur si problème
Les missions sont susceptibles d’évoluer du fait de l’activité du service
Profil recherché
Être organisé(e), rigoureux(se) et discret(e)
Connaissance de la gestion statutaire
Capacité d’écoute et de dialogue
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques et s’adapter à leur évolution
Aptitude au travail en équipe
Respect des règles de confidentialité
Respect des calendriers de gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mr Anthony Robert, responsable RH
- Mme Isabelle Barrois, chargée de recrutements
Qui sommes-nous ?
La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts de France est chargée de la mise en œuvre, adaptée au contexte régional, des priorités définies par la ministre de la Culture en vue de faciliter l’accès du plus grand nombre à la culture, de conserver et de mettre valeur le patrimoine, de soutenir la création et la production d’œuvres contemporaines et d’aider à leur diffusion auprès des publics les plus larges possibles.
Descriptif du service
Intégré au secrétariat général et composé d’une équipe de 6 personnes (4 sur Lille et 2 sur Amiens), le service des ressources humaines, basé à Lille, assure la gestion de proximité des agents du ministère en poste en région dans le périmètre de gestion de la Drac et répartis dans les services de la DRAC et les services décentralisés (archives départementales, bibliothèques municipales).
Le poste est rattaché au responsable ressources humaines au sein du secrétariat général
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Anthony Robert, responsable ressources humaines : anthony.robert@culture.gouv.fr
Candidatures :
Les candidatures, CV et lettre de motivation, sont à adresser par mail, à l’attention de Mr Hilaire Multon, directeur régional des affaires culturelles des Hauts-de-France, à l’adresse suivante :
recrutements.drac.hauts-de-france@culture.gouv.fr
Modalités de recrutement :
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.
La Drac hauts de France est engagée dans une politique volontariste d’inclusion. C’est pourquoi tous les postes de la DRAC HDF sont ouverts aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance travailleurs handicapés.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
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LIAISON HIÉRARCHIQUE : le responsable des ressources humaines
LIAISON(S) FONCTIONNELLE(S) : l'ensemble des agents de la DRAC, certains prestataires externes, le service RH du ministère de la CultureTélétravail possible 6 mois après la prise de fonctions, 2 jours par semaine maximum à déterminer avec le chef de service
Déplacements ponctuels sur le ressort des Hauts-de-France
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Fondement juridique du recrutement : Poste ouvert aux agent titulaires de la fonction publique relevant de la catégorie B corps des secrétaires administratifs Groupe RIFSEEP 2 ou aux agents contractuels groupe d'emploi 2 de la circulaire Albanel
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
