Gestionnaire RH des ouvriers de l’Etat et du temps de travail

Finalité du poste :
Sous l’égide de la cheffe du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative et paie des ouvriers de l’Etat (40 agents). Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Il gère les travaux préparatoires et l’organisation de la commission d’avancement des personnels à statut ouvrier et également des essais professionnels. Il met en œuvre les résultats de la commission.

Le gestionnaire gère le logiciel des congés des personnels civils de l’Ecole (1 300 agents) en liaison avec un chef de Projet SI et le prestataire. Il est garant de la conformité des droits ouverts aux agents civils et du suivi de leurs congés annuels, jours de réduction du temps de travail et de télétravail et de leur compte d’épargne temps avec la réglementation en vigueur. Il informe les agents et forme les gestionnaires et les assistantes de service ou de direction de l’Ecole sur l’utilisation du logiciel.

Positionnement du poste :
• Rattachement hiérarchique : Cheffe du service administration du personnel titulaire et des élèves
• Rattachement fonctionnel : Cheffe du service administration et paie du personnel contractuel
Instruire les dossiers techniques pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
Rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et aux absences des ouvriers de l’état
Rédiger des notes et des courriers administratifs
Préparer les éléments pour la mise en œuvre mensuelle des variables de la paie
Assurer et contrôler la paie dans le SIRH
Mettre à jour les dossiers des agents
Accueillir et informer les agents
Gérer le logiciel des congés
Vérifier et corriger périodiquement les calendriers et les compteurs par motif d’absences des agents
Contrôler les droits trimestriels à l’indemnité télétravail et garantir leur paiement
Gérer les deux campagnes annuelles : journée de solidarité et compte épargne temps
Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive, ni contractuelle.
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