Gestionnaire RH du pôle élèves à l'ENM H/F

o    Indemnité de maintien de rémunération (IMR)

-          Edition de tout document administratif et financier relatif à sa situation, demandé par l’élève ou la hiérarchie.

Gestion administrative des élèves magistrats :   

-          Suivi des promotions des élèves selon le portefeuille de gestion attribué, de l’entrée à l’Ecole jusqu’à la sortie (titularisation, démission, redoublement, exclusion ou inaptitude) :

o    Exploitation des données saisies par les élèves admis aux différents concours ;

o    Création de dossiers numériques (CV en ligne, etc.) et classement des pièces dans ces dossiers ;

o    Contacts téléphoniques ou par courriels avec les administrations et les employeurs des élèves entrants ;

o    Edition de tout document nécessaire à la gestion administrative des élèves.

-          Gestion, suivi et mise à jour du dossier administratif des élèves (SIRH et GED) en lien avec la Direction des services judiciaires (DSJ) du ministère de la Justice et les directions et services métiers de l’Ecole (Etudes, Formations, Stages, etc.) : état civil, gestion des maladies, édition des états des services, etc.

-          Mise à jour des dossiers élèves dans la GED ;

-          Correspondances (électroniques, téléphoniques, postales) avec les élèves de son portefeuille de gestion sur leurs situations administratives et financières ;

-          Edition, gestion et distribution des cartes professionnelles des élèves.

Vos interlocuteurs métiers

Internes :  sous-direction des Stages, sous-direction des Etudes, sous-direction des Recrutements et de la Validation des Compétences, Cabinet, Agence comptable), Direction des services judiciaires (DSJ) du Ministère de la Justice, services du SIRH Ministériel (Harmonie).

Externes : le service liaison rémunération (SLR) de la DGFIP, les SAR des Cours d’appel, France Travail, autres administrations publiques selon la provenance professionnelle de l’agent.