Gestionnaire RH en charge du temps de travail et AEL

Référence : MINT_BA075ATC-111354

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
  • Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non

Vos activités principales :
Le gestionnaire est en charge du traitement des situations relatives au temps de travail, concernant les agents de la préfecture, et de la DRIAAF (en cas de besoin).
A ce titre, en appui au chef de section et de l'adjointe, il
- propose des solutions pour la gestion des dossiers,
- met à jour le paramétrage général des logiciels de gestion du temps
- rédige ou actualise les fiches de procédure,
- produit des données statistiques en vue du dialogue social
- rédige des messages d’information générale aux agents
- répond aux demandes individuelles des agents par mail ou téléphone
Il gère le portefeuille des agents de son périmètre (CASPER): création, mise à jour, contrôle et clotûre des comptes agents, attestations de congés, CET (dont DRIHL)…) dans la badgeuse et le SIRH.
Pour assurer la continuité du service, en cas de besoin, une polyvalence sera également demandée sur les périmètres.
Il exerce également le rôle d'AEL (autorité d’enregistrement local) pour une partie de la procédure en rapport avec les commandes de carte agent pour les agents de la préfecture.
L'agent assure également le renouvellement des fournitures et la distribution du courrier pour le SRH.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Le SRH assure le suivi de carrière et la paye des agents affectés à la préfecture et à la DRIAAF. Il pilote les effectifs et la masse salariale et met en place une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences. Il met en oeuvre les politiques d’action sociale et organise les instances de dialogue social et les relations avec les représentants du personnel. Il est également en charge du recrutement. Il accompagne les agents dans leur parcours professionnel, notamment par des actions de formation, de promotion de la mobilité et d’amélioration de la qualité de vie au travail. Le service des ressources humaines a une dimension interministérielle et régionale - notamment en matière de conseil à la mobilité, de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de formation et d’action sociale.
Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines est composé de 3 bureaux (60 agents) :
- le bureau des parcours professionnels et de l’accompagnement interministériel (22 agents)
- le bureau de la gestion des ressources humaines, (28 agents répartis en 3 sections)
- le bureau de l’action sociale et du dialogue social (9 agents )

• Liaisons hiérarchiques
Le/la chef(fe) du BGRH et son adjoint(e)
Le/la chef(fe) de section et son adjoint(e)

• Liaisons fonctionnelles
Service de la DRIAAF, la préfecture

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
niveau pratique - requis

Savoir-être
savoir accueillir
niveau maîtrise
savoir communiquer
niveau pratique
savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Conditions de travail : Activités télétravaillables dans la limite de 2 jours si autonomie sur poste

Cycle horaire et RTT : possibilité d’opter pour l’un des cycles horaires figurant sur le règlement intérieur
Bureau partagé

Vos perspectives : Poste accessible sans expérience préalable en ressources humaines, permettant d'évoluer ensuite vers d'autres domaines de la RH ou sur d'autres missions support

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Christine POULAIN : christine.poulain@paris.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
    Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
    REC C – arrêt Pont du Garigliano
    La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Poste une grande aisance sur l'outil informatique et une capacité à s'adapter à différents outils

    Qui contacter ?
    Anne DESBROSSE, cheffe du BGRH – anne.desbrosse@paris.gouv.fr
    Antoine HEDOUIN, chef de section – antoine.hedouin@paris.gouv.fr
    Sandrine DELESTRE, adjointe au chef de section – sandrine.delestre@paris.gouv.fr

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

    Personnels du ministère de l'Intérieur
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
    Personnels externes
    https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

  • Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
    2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

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