Gestionnaire RH en composante
Référence : 2024-1752636
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
UFR3S SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES DEPARTEMENT DE MEDECINE - POLE FORMATION - LOOS - Localisation : Loos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CDD du 22/12/2024 au 06/02/2025
Au sein de l'Université de Lille, le poste est basé à l' UFR3S; nouvelle composante issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport
(ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP).
Sous l'autorité de la responsable de service, le/la gestionnaire des ressources humaines participe à la gestion des personnels enseignants (titulaires et non titulaires) de l'UFR3S, en lien avec la DGDRH de l'Université de Lille, la Direction des Affaires Médicales et Hospitalo-Universitaires (DAMHU) du CHU.
- Accueil physique et téléphonique des agents (informations de premier niveau, prise de note ou réorientation éventuelle)
- Réaliser des bordereaux d'envoi de documents administratifs ( CHU, siège de l’Université, Ministère...)
- Réceptionner, instruire et enregistrer les demandes de cumuls de personnels de l'UFR3S en vue de commission mensuelle
d'analyse des demandes de cumuls ( entre 60 et 80 demandes/mois)
- Gestion administrative des autorisations ou refus de cumuls d’activités après la commission.
Profil recherché
Connaissances théoriques :
- initiation au domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maîtriser les techniques de rédaction administratives (courrier administratif)
- Utiliser les logiciels bureautiques courants
- Appliquer les dispositions réglementaires
- Respecter les procédures
- Savoir rechercher de l'information
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-faire comportementaux :
- Rigueur / Fiabilité
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de curiosité et d'initiative
- Faire preuve d'exigence de confidentialité absolue
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Sens relationnel / Diplomatie
- Faire preuve de discrétion et de maîtrise de soi
Domaines de formation :
Baccalauréat
Domaine de formation souhaité: ressources humaines, administration, secrétariat
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Descriptif du service
UFR3S
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
DEPARTEMENT DE MEDECINE - POLE FORMATION - LOOS
À propos de l'offre
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Poste basé au Département de Médecine, Pole Formation à Loos
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
