Gestionnaire RH en gestion collective H/F

Référence : 2024-1705843

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris Cité
  • Localisation : 75013 PARIS GRANDS MOULINS
Domaine : Ressources humaines
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Suivi des campagnes collectives :
          - Préparation et lancement des campagnes (rédaction et diffusion des notes, e-mails de lancement ; élaboration des rétro-planning…) ;
          - Edition des listes des promouvables et contrôle de la recevabilité des dossiers selon les campagnes, consolidation des données en lien avec les gestionnaires RH carrières et paie ;
          - Instruction et suivi des dossiers (saisie dans les sites de gestion ou les outils RH, rédaction d’arrêtés, transmission aux gestionnaires, contrôle…) ;
          - Préparation des dossiers à instruire en instances facultaires et centrales dans le respect des calendriers de gestions ministériels et rectoraux, contrôle des dossiers retournés, relances ;
          - Transmission des dossiers aux tutelles, actualisation de l’application ministérielle (GALAXIE) ;
          - Elaboration et mise à jour de tableau de bord et de suivi.

Participation aux activités de gestion collective diverses :
          - Collecte des données pour les enquêtes ministérielles et actualisation de l’application ministérielle (GALAXIE) ;
          - Contribution pour le RSU (alimentation des données relatives aux campagnes de promotion et de prime) ;
          - Suivi des attributions de primes hors campagne (mise à jour de tableau de bord et de suivi, production d’arrêtés).

Informer et travailler en partenariat :
          - Compte rendu de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers (transmission des informations particulières ou inhabituelles à la cheffe de département)
          - Participation aux réunions d’équipe
          - Interlocuteur privilégié des agents et des structures sur les sujets de gestion collective
          Échanges avec les structures de l’université et les tutelles (Ministère, Rectorat…)

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

-Organisation des universités et fonctionnement de leurs instances,
- Réglementation en matière de gestion des personnels fonctionnaires de la fonction publique

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

- Mettre en œuvre une procédure
- Alerter sur une situation à risque
- Capitaliser une expérience, une connaissance
- Instruire un dossier
- Prioriser ses activités et maîtriser les délais (organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers)
- Concevoir ou mettre en forme un document (rédaction de courriers, notes d’information et de synthèse)
- Rendre compte
- Synthétiser des informations, des données, un document
- Travailler en équipe
- Communiquer avec les partenaires internes et externes
- Rédiger et élaborer des courriers, des notes d’information et de synthèse
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
- Rechercher une information

Éléments de candidature

Documents à transmettre

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Qui sommes-nous ?

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

À propos de l'offre

  • Modalités de candidature

    Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000157-12553.

    Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr

  • Calendriers de gestion contraints

  • Susceptible d'être vacant à partir du 26/09/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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