Gestionnaire RH et Gestion de Proximité
Référence : 2025-1870840
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
Accueillir les personnels, stagiaires, lycéens et visiteurs, en respectant les règles du laboratoire ZRR.
Préparer et gérer des actes administratifs selon les procédures.
Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et participer aux bilans d’activité.
Rédiger et actualiser des procédures internes.
Contribuer à la continuité du service administratif.
Activités principales
ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE :
- Accueillir toutes les personnes, visiteurs y compris, dans un contexte de Zone à Régime Restrictif en faisant respecter les règles fixées par le fonctionnaire sécurité défense de l’établissement
- Réceptionner les livraisons et assurer les processus d’envois de colis particuliers, en lien avec les services adaptés
GESTION DES STAGES :
- Instruire toutes les demandes de stage, les diffuser aux équipes de recherche et assurer une réponse aux candidat.e.s
- Gérer le processus de signature des conventions de stage, en lien avec les établissements d'origine et les équipes internes
- Préparer la mise en place des éventuelles gratifications
- Constituer les dossiers d'accueil des stagiaires (fiche d'arrivée, engagement de confidentialité, ouverture de compte informatique...)
- Participer à l’organisation des visites de lycéen.ne.s
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Rédiger des procédures et les diffuser
- Participer au fonctionnement du collectif administratif pour assurer une continuité de service
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-rh-et-gestion-de-proximite-ufr-sciences-et-techniques
Profil recherché
- Formation et/ou qualification : bac minimum
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : débutant.e accepté.e
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaitre le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Anglais : niveau B1 apprécié
Savoir-faire opérationnels :
- Appliquer les dispositions règlementaires, suivre leur évolution
- Maitriser l'expression écrite et orale
- Aisance bureautique (email, suite office…)
Savoir-être :
- Organisation, rigueur, anticipation, patience, concentration
- Gestion des priorités
- Sens de la relation, de la confidentialité, discrétion
- Capacité de travail en équipe
- Savoir informer et rendre compte
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· Localisation : Nantes
L'Institut des Matériaux de Nantes Jean Rouxel est l'un des principaux centres de recherche en matériaux en France (IMN ; https://www.cnrs-imn.fr/). Situé au sein de la faculté des sciences et des techniques de Nantes Université, il rassemble aujourd'hui plus de 220 personnels, titulaires et en CDD.
L'activité de recherche s'appuie sur un plateau administratif mutualisé de 10 personnes. Le bâtiment principal IMN est localisé dans un cadre verdoyant, accessible en transports en commun et très bien desservi.
La personne recrutée exercera ses missions dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST). La prise de fonction nécessite donc, conformément à la réglementation, une validation de la candidature par le fonctionnaire sécurité défense du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
