Gestionnaire RH et Paie - INSPÉ
Référence : 2024-1687214
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation - Inspé Académie de Nantes- est rattaché à Nantes Université. Il prépare aux métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la... - Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) voir ds cond. part. d'exercice € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suite au départ en retraite de l’agent titulaire en poste, l’agent recruté sera en charge de la gestion RH et paie des personnels BIATSS titulaires et contractuels, soit environ 70 agents, répartis sur 6 sites : Nantes (2 sites : siège des services académiques et site de formation), La Roche-sur-Yon, Angers, Le Mans, Laval).
Poste nécessitant une grande autonomie dans la hiérarchisation et le traitement des dossiers, se traduisant par des capacités d'organisation, de gestion de son temps et de respect des délais pour répondre aux contraintes imposées par les différents dossiers et par les calendriers de gestion. Grande capacité d’écoute et d’accompagnement des personnels.
Missions et Activités
Mission : Gérer les actes individuels des personnels Biatss titulaires :
suivre les nominations et affectations ; produire les actes relatifs aux positions administratives ; suivre et saisir les données relatives aux agents ; tenir à jour les dossiers des agents sur différents supports; établir les fiches horaires/congés ; suivre les autorisations d'absence, le temps partiel, les dossiers santé…
Mission : Gérer les actes collectifs des titulaires :
suivre les opérations d'affectation, de mutation ; suivre les dossiers d'avancement de grade et de liste d’aptitude ; suivre les dossiers de concours ; suivre les dossiers des entretiens professionnels...
Mission : Gérer les actes individuels des personnels administratifs et techniques contractuels :
assurer le suivi des recrutements (publication, convocation...) ; rédiger, assurer le suivi des contrats ; remplir les différentes obligations légales ; tenir à jour les dossiers sur différents supports ; établir les fiches horaires/congés ; suivre les autorisations d'absence, le temps partiel, les dossiers santé...
Mission : Mettre en oeuvre l'organisation du temps de travail :
préparer le calendrier annuel des fermetures de l’institut ; adapter la maquette fiche horaires/congés aux obligations horaires...
Mission : Gérer les dossiers relatifs au télétravail, au CET, aux tuteurs, au cumul d'activité...
Mission : Gérer les demandes de certificats d'exercice et d'affiliation rétroactive (anciens agents)
Mission : Rémunérer les personnels Biatss titulaires et contractuels :
préparer les éléments pour la mise en exécution de la paie ; prendre en charge le traitement principal et indemnitaire ; contrôler mensuellement la paie et effectuer les modalités afférentes à la rémunération ; appliquer les procédures ; collecter les pièces justificatives en vue des contrôles paie et de l'agence comptable ; vérifier les déversements paie ...
Mission : Établir et mettre à jour des listes, bases de données et procédures Biatss :
enregistrer les mouvements ; vérifier les supports budgétaires des emplois BIATSS ; rédiger et mettre à jour les procédures propres à ses activités ; archiver…
Profil recherché
Période du contrat : de janvier 2025 à août 2025 (CDD 8 mois)
• Versant : Fonction publique d'Etat
• Type de recrutement : emploi vacant, besoin permanent agent catégorie B
• Titulaire, catégorie B, SAENES ou TECH recherche et formation emploi-type J4C42 ou J4D43 ou Contractuel-le (article L 332-7 du Code de la Fonction Publique)
• Expériences antérieures demandées en RH et en Paie pour occuper le poste : 2 ans minimum
• Formation et/ou qualification : Ressources Humaines, Paie
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif)
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaître l’organisation du système éducatif
Connaître l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paie
Connaître le statut des fonctionnaires et les statuts particuliers des Biatss
Connaître les aspects juridiques des personnels non titulaires
Savoir-faire opérationnels :
Maîtriser la gestion de la paie
Appliquer les dispositions réglementaires
Travailler en équipe
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir gérer les aléas
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité
Enregistrer et classer les documents
Savoir-être :
Sens de la confidentialité et de la réserve
Rigueur et fiabilité
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaître l'organisation du système éducatif
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines et de la paie
Connaître le statut des fonctionnaires et les statuts particuliers des Biatss
Connaître les aspects juridiques des personnels non titulaires
Savoir-faire opérationnels :
Maîtriser la gestion de la paie
Appliquer les dispositions réglementaires
Travailler en équipe
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir gérer les aléas
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Maîtriser les techniques de rédaction administratives
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité
Enregistrer et classer les documents
Savoir-être :
Sens de la confidentialité et de la réserve
Rigueur et fiabilité
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Vous effectuez vos missions sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du Service RH (SRH) de l’Inspé.
Le service est composé d’un bureau gérant les personnels BIATSS titulaires et contractuels (agents administratifs et techniques), avec 1 agent de catégorie B ; et d’un bureau Enseignants titulaires et contractuels, avec 1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C.
À propos de l'offre
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Temps de travail complet : 38h12
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
… N’hésitez pas à consulter le site Internet de Nantes Université
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Contraintes liées au poste :
Veiller au respect du calendrier paie : préparer, prendre en charge et contrôler la paie BIATSS ; gérer plusieurs statuts de personnels BIATSS (AENES, ITRF, contractuels, tuteurs) et être vigilant-e par rapport aux différents calendriers de gestion ; travailler en équipe : savoir travailler de manière autonome tout en étant à l'aise dans un environnement où le collectif est primordial, suppléer si besoin ses collègues gestionnaires enseignants du service, et savoir rendre compte régulièrement à la responsable du SRH ; organiser ses absences en fonction du calendrier paie et des différentes campagnes, en lien avec les 2 autres collègues gestionnaires.
Relations fonctionnelles liées au poste :
Intra service et université : direction, resp. administratifs et financiers des sites délocalisés, chefs de service, secrétaires des sites, personnels Biatss titulaires et contractuels, tuteurs, stagiaires, DRHDS de Nantes Université, direction et service de proximité des affaires financières, agence comptable... ; Extra Université : Rectorat, Ministère, DGFIP, MGEN, CPAM, Casier judiciaire National, IRCANTEC...
Rémunération : pour les titulaires, selon la grille indiciaire de la FP cat. B (SAENES-TECH) et pour les contractuels, selon la charte de gestion des contractuels de NU et suivant niveau d’expérience dans domaine, comprise entre : 1462 € nets/mensuels (1819 € bruts) [0-5 ans expérience] et 1794 € nets/mensuels (2232 € bruts) [+ 15 ans expérience]
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Titulaire, catégorie B, SAENES ou TECH recherche et formation emploi-type J4C42 ou J4D43 ou Contractuel-le (article L 332-7 du Code de la Fonction Publique)
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
