Gestionnaire RH et Paie
Référence : 2025-2037103
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales
Le ou la Gestionnaire RH et Paie met en œuvre les règles de gestion et décisions relatives à la carrière et à la rémunération du personnel enseignant.
Assurer la gestion administrative du personnel enseignant :
- Constituer les dossiers des personnels enseignants et les mettre à jour (dossiers administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignant.e.s et chercheur.e.s étranger.e.s)
- Produire les arrêtés relatifs aux divers changements de situation (positions, congés maladie, congés maternité ...)
- Renseigner et contrôler les bases de données RH
- Produire les arrêtés relatifs aux divers changements de situation
- Établir les contrats, certificats de travail, attestations Pôle Emploi
- Mettre à jour et fiabiliser les bases de données RH
- Déclarer sur net entreprise les arrêts maladie
- Déclarer les demandes d’autorisation de travail
Assurer la gestion financière du personnel enseignant :
- Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie dans le respect des calendriers contraints
- Veiller à l'application du Vademecum paie de l’Université
- Mettre à disposition du contrôle paie l’ensemble des documents ayant servis à la paie mensuelle
- Transmettre les éléments de paie détaillées à l'Agence comptable
- Calculer et verser les primes et les indemnités
Assurer l'information auprès des Enseignant.e.s :
- Renseignements, accompagnement, conseils personnalisés, rappels
Participer à la coordination des activités de paie des 5 composantes du pôle :
- Diffuser les informations, la réglementation et les procédures et accompagner les gestionnaires des composantes
Fiche de poste en intégralité ici: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-rh-et-paie-pole-sciences-2
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : gestion de la paie, administratif, RH
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences en paie et en fonction publique
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
- Maîtrise du processus de paie, capacité à lire et expliquer un bulletin de paie
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-faire opérationnels :
- Accueillir les populations concernées
- Enregistrer et classer les documents
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger des rapports ou des documents
- Savoir planifier et respecter les délais
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Réactivité, rigueur
- Sens de l'organisation et sens relationnel
- Sens de la confidentialité, notion de discrétion
- Gestion des situations délicates et capacité d'adaptation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· Localisation : Nantes - Campus Lombarderie (arrêt de tramway Michelet)
Nantes Université s’articule autour de 4 pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle Sciences et Technologie regroupe lui-même 5 composantes (UFR Sciences et techniques, Polytech Nantes et les IUT de Nantes, Saint Nazaire et la Roche sur Yon).
Le Service des Ressources Humaines du Pôle compte 5 agent.e.s et travaille en étroite interaction avec les gestionnaires RH des composantes du pôle, les services RH des autres pôles ainsi qu’avec la direction des ressources humaines de l’Université.
À propos de l'offre
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- Temps de travail : 37h15 ou 38h12
- Congés : 45 ou 50,5 jours de congés annuels
- Télétravail selon ancienneté
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
- Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans l’année)
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel·le CDD 3 ans (article L.332-2,2 du code de la fonction publique)
Rémunération comprise entre : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [sans expérience] et 1794€ nets/ mensuels (2232€ bruts) [+ 15 ans expérience]
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Vacant à partir du 06/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
