Gestionnaire RH F/H - REF 112
Référence : 2025-1900194
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse
Université de Toulouse - Localisation : Université de toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSION 1 : Gestion administrative et paie des agents non titulaires : domaine de l’enseignement et de la recherche – Doctorants contractuels
2 types de personnels :
■ agents contractuels doctorants : 200 agents entrants + gestion courante de 2 cohortes
■ agents contractuels en charge d’enseignement : environ 300 dossiers (avenant au contrat doctoral + CDD enseignement)
► Activité 1.1- Mise à jour de la base de données des personnels de l’université : saisir sur le SIRH SIHAM les différents recrutements en respectant les clauses du contrat d’engagement (statut de l’agent contractuel, quotité, rémunération, montant de la rémunération, affectation, clause spécifique au type de contrat) + avenant annuels d’enseignement
► Activité 1.2 - mettre en paiement les contrats d’engagement, l’avenant au contrat et le contrat d’enseignement : saisir les mouvements de paye correspondant au type de rémunération de l’agent, qui peut être différente selon le type de contrat.
- vérifier l’exactitude du dossier financier de l’agent en Préliquidation : Contrôle de la Paye sur chaîne d’Acompte et chaîne de Paye mensuelle : vérification de la conformité des mouvements de paye présents sur le fichier de paye avec le justificatif comptable (pièce comptable).
- transmettre les contrats et pièces justificatives nécessaires (pièces comptables) à l’agence comptable via le logiciel de dématérialisation ABBYY
- assurer un suivi de la bonne avancée des recrutements en lien avec le Service Scolarité 3ème cycle, Ecoles Doctorales, DREv.
- contrôle des retours Paye après intégration par le SLR (Service Liaisons et Rémunérations
► Activité 1.3 – Gestion des actes courants :
- traiter divers congés (maternité, maladie,..)
- traiter les demandes individuelles des agents pouvant intervenir sur le contrat
d’engagement en cours (demande congés divers, remboursement éventuel ( Transport, Prise en charge Mutuelle.., prolongation du contrat d’engagement, démission..)
- faire le suivi des autorisations de travail pour les agents de nationalité étrangère en lien avec le service d’accueil des chercheurs étrangers positionné sur l’université.
- traiter les déclarations de cumul d’emploi et suivre des demandes sur l’année universitaire pour chaque agent concerné.
- envoyer les bulletins de salaire aux agents ayant un n° insee provisoire ( pas d’accès à l’ENSAP)
MISSION 2 : Assurer l’accueil téléphonique et physique en répondant à la demande formulée
Activité 2.1 – répondre à la demande d’un service ou d’un laboratoire sur les modalités de recrutement d’un doctorant contractuel
Activité 2.2 - répondre aux agents sur toute question relative à la gestion de son contrat d’engagement.
La réalisation de toutes autres activités ponctuelles, en fonction des besoins du service et à la demande de la hiérarchie peut être demandée à l’agent dans le cadre de ses compétences
Profil recherché
Connaissances :
- Connaître l’environnement universitaire
- Avoir des connaissances sur les modalités d’obtention d’un doctorat
- Impératif : Anglais courant +++ lu, écrit, parlé indispensable sur le poste.
Savoir faire technique :
- savoir utiliser les logiciels de bureautique courants : traitement de texte (respect de la charte graphique), tableur, excel, courrier électronique, navigation internet, procédure de publipostage
- connaissances sur le domaine de paie.
Savoirs comportementaux :
- savoir écouter
- savoir répondre à une demande
- savoir communiquer (bonne expression écrite et orale exigée)
- savoir rendre compte
- être rigoureux(se) et organisé(e)
Diplômes requis : pas de niveau de diplôme requis
Expérience souhaitée : expérience secrétariat / gestion / RH souhaitée
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
Le Pôle Gestion des Contractuels fait partie de l’université de Toulouse. Il est rattaché à la Direction de la gestion des Personnels du Domaine Ressources Humaines et Développement Social.
Le Pole Gestion des Contractuels est composé de 2 services de 4 gestionnaires chacun, dont 1 service de gestion des contractuels Enseignant/ Recherche, dans lequel le poste est à pourvoir.
Le Poste à pourvoir est un poste de gestionnaire RH - gestion des doctorants contractuels.
À propos de l'offre
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Conditions générales du poste
Catégorie du poste : B
Corps de recrutement : Technicien ITRF
Quotité de travail : 100%
Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tot
Poste ouvert uniquement aux contractuels
Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois
Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
Rémunération: elle est comprise entre 1836.20€ € et 2362.93 € € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)
Localisation géographique : Université de Toulouse – DRHDS DGP Pole gestion des contractuels – 325 Rue Sébastienne Guyot – Bat 3R1 – 31062 Toulouse cedex 9
Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations -
Contraintes de paie lors des contrôles Gestion Individuelle et Agence Comptable
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
