Gestionnaire RH F/H
Référence : 2024-1763374
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : VANDOEUVRE LES NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle enseignant, vous réaliserez des fonctions polyvalentes d’assistance administrative et technique dans le respect des techniques, de la réglementation et des procédures en vigueur, soit :
1. Assurer la gestion individuelle des personnels enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaire (350 agents) :
Assurer la mise à jour des dossiers selon leur changement de situation professionnelle,
Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur
Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires
2. Assurer la gestion collective des différentes populations :
dans le cadre des dossiers d'avancement, communique auprès des agents, vérifier les dossiers
Contrôler les tableaux de prime
Valider dans les outils les services d'enseignement
Réaliser la mise en paiement des heures complémentaires
Participer à la gestion des opérations de recrutement et de carrière des personnels enseignants hospitalo-universitaires (environ 200 personnels) :
3. Préparer et constituer les dossiers pour la tenue réunions de Prospective des emplois Hospitalo-Universitaires :
Planifier les conseils de gestion restreints de la Faculté
Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats et arrêtés de recrutement, cessation de fonction..)
Assurer la gestion Chefs de Clinique, assistant hospitalier universitaire, praticien hospitalier universitaire et associé (en relation conjointe avec le bureau des affaires médicales du CHRU) :
4. Réaliser le recensement des nouveaux candidats, des départs et des renouvellements :
Élaborer des documents préparatoires en vue d'une commission, établir le compte rendu
Effectuer des actes administratifs dans le cadre de recrutement : avis de recrutement, contrôler les dossiers de candidature, réaliser les arrêtés de nomination et de renouvellement.
Profil recherché
Vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel...). Vous avez une première expérience en gestion des ressources humaines.
Vous êtes en capacité d'assimiler des textes réglementaires spécifiques aux personnels hospitalo-universitaires.
Une connaissance du fonctionnement de l'Université et/ou de l'environnement et réseaux professionnels (CHU, CNG...) serait un plus.
Vous êtes apprécié.e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe.
Vous êtes doté·e d'un très bon relationnel, vous savez faire preuve de pédagogie et respecter la confidentialité des informations.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L'Université de Lorraine recrute pour la faculté de médecine, maïeutique et métiers de la Santé, un·e Gestionnaire RH. Elle est l’une des plus importantes composantes de l’Université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants. La structure est animée par environ 350 enseignants-chercheurs (universitaires et praticiens hospitaliers) et 130 personnels administratifs et techniques.
Vous serez affecté.e au service Ressources Humaines de la Faculté composé de 4 agents répartis sur deux pôles : enseignants et personnels BIATSS (Bibliothèques, Administratifs, Ingénieurs, Techniques, Sociaux et de Santé).
À propos de l'offre
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Pour les agents non titulaires de la fonction publique, il s'agit d'un CDD jusqu'au 31 août 2025, renouvelable par année universitaire.
Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie C).
Prise de poste à compter de fin janvier 2025.
Les candidatures sont attendues pour le 6 janvier au plus tard.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
