
Gestionnaire RH F.H
Référence : 2025-1966416
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : Direction des ressources humaines - Université Jean Monnet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
contribution opérationnelle sur divers projets portés par la Direction des Ressources Humaines (SIHAM – Elections - Enquêtes…).
ACTIVITES
Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les publics
Procéder à une première analyse de la demande : écouter, analyser, orienter et formaliser la demande.
Renseigner et informer les agents sur leur situation professionnelle
Mettre en œuvre la réglementation sur la fonction publique
Participer à la mise en œuvre des politiques internes de gestion des ressources humaines
Mettre en œuvre les procédures de recrutement
Assurer le suivi et la gestion individuelle et collective des dossiers des agents contractuels
Rédiger les actes de gestion courante : arrêtés, contrats …et courriers administratifs
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière
Mettre en paiement les rémunérations principales et accessoires dans le respect des échéances liées à la paie
Respecter les procédures liées au déversement de la paie dans le système comptable et financier
Participer à l’élaboration de procédures liées à la GRH et participer à l’évaluation de ces procédures : collectes de données, bilan
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires : Ministère, Rectorat, Autres établissements….
Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord
Classer et archiver les documents
Profil recherché
Connaissances
- Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaitre les droits et obligations des fonctionnaires et contractuels des EPSCP
- Connaître les structures universitaires et la réglementation, l’organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaître les concepts, méthodes et outils de gestion des ressources humaines
- Maîtriser les logiciels bureautiques et les applications propres à l'université ou être en capacité de se les approprier rapidement (Siham / Winpaie / OSE)
- Avoir des notions de de base sur la gestion financière et comptable
Des notions en langue anglaise parlé seraient appréciées.
Compétences opérationnelles
- Savoir rechercher et collecter l’information
- Savoir analyser et rédiger (actes administratifs réglementaires et documents simples d'information et de communication)
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Accueillir les populations concernées
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
Compétences comportementales
- Avoir un bon sens du relationnel et du travail en équipe
- Savoir faire preuve d’adaptabilité
- Savoir être réactif, disponible, dynamique et savoir faire preuve d’initiative
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer clairement et rendre des comptes
- Etre force de proposition
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.
Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.
Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.
Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines mène une politique dynamique de gestion des personnels BIATSS tant titulaires que contractuels (soir environ 650 agents). Au-delà des différents actes de gestion individuelle, le service anime et pilote des projets transversaux et structurants pour l’établissement
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours. L'organisation du temps de travail est analysée par service en fonction des activités.
Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
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Vacant à partir du 25/06/2025
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines