Gestionnaire RH H/F - Mairie de la VILLE-DU-BOIS

Référence : O091250513000484

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : La Ville-du-Bois
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/07/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Poste vacant suite à une fin de contrat.
Au sein du pôle ressources, le service des Ressources Humaines est composé de 3 agents, 2 gestionnaires RH (carrière/paie) et d'un responsable.

Gestion des emplois :
Mise à jour des fiches de postes au fur et à mesure des recrutements, publication/dé-publication des annonces sur les sites habituels et rafraichissement 2 fois par mois pour mise en avant de l'annonce sur emploi territorial ;
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement : Transmettre aux services, réponses et classement des offres d'emploi/demande de stage * Rédaction des réponses négatives et des courriers de recrutement
* Déclarer les vacances d'emplois
* Préparation des dossiers de recrutement, appels des candidats et programmation des RDV Outlook
* Etablir les dossiers administratifs des agents, avec casier judiciaire (+ mise à jour annuellement), DPAE. Veiller à ce que les nouveaux recrutés possèdent l'ensemble des documents, informations ou prestations sociales liées à notre commune (CNAS/COS/logiciel congé / paie / mutuelles / formation, prévoyance santé, SFT, fiche de poste signée, ...)

Prise en charge des activités suivantes, pour les agents contractuels et titulaires
- Assurer le suivi administratif des agents contractuels et titulaires
- Rédiger des actes administratifs (cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.)
- Saisie des éléments variables mensuels
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion intégrale du GUSO
- Effectuer les déclarations mensuelles de la MNT

Prise en charge de dossiers spécifiques
- Assister la responsable pour un certain nombre de dossiers, comme le dossier des médailles du travail, la soirée du personnel, les élections professionnelles, le RSU, le CST, la saisie en masse des arrêtés, le journal interne, les avancements de grade, vérifier la concordance des versements sofaxis, déclaration CNAS, états et reprises des services, etc...

Participation à la chaîne de gestion des dossiers
Accueil physique et téléphonique des agents ; Gestion de l'information ; Classement et archivage régulier et attentif de documents ; Mise à jour des registres ; Edition de tableaux de bord.
Les missions peuvent évoluer en fonction des besoins du service

Profil recherché

Qualités / compétences requises pour occuper le poste
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédés serait un plus mais pas obligatoire
Qualités rédactionnelles
Bonne maîtrise informatique et bureautique (pack office)
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Respect de la confidentialité
Rigueur
Organisation
Respect des échéances fixées
Sens des responsabilités
Autonomie dans le travail.

Horaires :
8h30/12h30 et 13h30/17h45 les lundi, mardi, jeudi et vendredi
8h30/12h30 le mercredi
22.5 Congés annuels + 11 RTT + prime annuelle ou CIA + IFSE ou IAT + compte épargne temps + CNAS + COS + Participation mutuelle employeur + offre de restauration attractive (moins de 3 ¤).
Poste à pourvoir immédiatement

Qui sommes-nous ?

Commune de 8175 habitants en pleine croissance démographique, membre de la Communauté d'Agglomération de Paris Saclay,
située à 28 km de Paris, à proximité de la N20

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation par email à : recrutement@lavilledubois.fr
    Ou par courrier à :
    Monsieur le Maire
    Place du Général de Gaulle
    91620 LA VILLE DU BOIS

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 12/07/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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