Gestionnaire RH (H/F)
Référence : 2024-1784058
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Le Mans Université
- Localisation : Avenue Olivier Messian, 72085 Le Mans, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la Gestionnaire RH, contribuera, au sein d’une équipe de 3 gestionnaires RH, à la gestion individuelle d’agents enseignants et enseignants-chercheurs.
Missions et activités principales
Après sa formation, l'agent aura en charge :
- Gestion des opérations de recrutement des enseignants-chercheurs (contractuels et titulaires), notamment : examen de la recevabilité des candidatures, information des candidats, gestion des nominations et affectations
- Recueil des pièces justificatives nécessaires à la prise en charge de l’agent et à l’établissement de sa paye
- Saisie des arrêts maladie courte et longue durée
- Établissements d’arrêtés
- Saisie en paye des mouvements associés (notamment prises en charge, frais de transport)
- Saisie dans le SIRH et rédaction des actes de gestion : contrats de travail et avenants, arrêtés relatifs aux congés et absences, arrêtés relatifs à la fin d’activité, à l’affectation, à la position, à la carrière, cumul d’activité et de rémunération, etc…
- Mettre en œuvre et veiller au respect de la réglementation applicable
Missions et activités associées
- Rédiger des courriers, mails et autres documents administratifs
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers et alerter si nécessaire sa hiérarchie et/ou l’équipe.
- Interactions avec les interlocuteurs de proximité recueillir leurs besoins, leurs avis
- Fiabilisation des données dans les systèmes d’information
- Conseiller les agents, notamment sur leur progression de carrière, leurs droits à la retraite (conseils de premier niveau), les dispositifs relatifs aux congés et absences
- En interaction avec les collègues en charge de la gestion collective et le pôle pilotage de la masse salariale, suivi des postes et de leur occupation pour le périmètre de gestion
- Participer aux diverses activités du service : gestion des archives, accueil des usagers, suppléance des collègues, réunions, soutien en cas de pics d’activité, etc ….
- Apporter et maintenir ses connaissances et compétences sur les sujets, les évolutions réglementaires et les procédures de gestion
Profil recherché
Pré-requis indispensable à la prise de poste : Expérience souhaitée en RH avec la mission de gestion de la paye, si possible dans la fonction publique
Expérience professionnelle : Expérience ou formation en Gestion des Ressources Humaines souhaitée
Diplôme / niveau d'étude exigé : BAC+2 - DEUG, BTS, DUT, DEUST
Domaine : Gestion, RH, Administration
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
- Connaissance de la gestion des ressources humaines si possible dans la fonction publique
Savoir-faire opérationnels
- Capacité à rechercher par soi-même les dispositions réglementaires et à les appliquer
- Capacité à identifier les priorités et à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Aisance avec les outils informatiques et Maitrise des logiciels bureautiques courants (Word, excel, messagerie)
- Aptitude à l’analyse
- Savoir se positionner dans son environnement
- Aptitude rédactionnelle
Compétences relationnelles
- Capacité à prendre en compte les demandes et à y répondre de manière appropriée
- Capacité d’écoute et relationnelles à l’égard des interlocuteurs internes et externes
- Aptitude à la gestion de la confidentialité des informations et des données
- Sens du service public, sens du collectif
- Autonomie, rigueur, sérieux
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.
Descriptif du service
- La Direction des Ressources Humaines gère les personnels titulaires et contractuels, enseignants et non-enseignants de l’Université. Elle s’articule en 5 pôles : le Pôle gestion des personnels enseignants (8 agents), le pôle gestion des personnels BIATSS (personnels non-enseignant) (8 agents), le Pôle pilotage de la Masse Salariale (3 agents), le pôle coordination de la paye et SIRH (3 agents) et le Pôle accompagnent et développement des compétences (5 agents).
- Le Pôle gestion des personnels enseignants de la Direction des Ressources Humaines assure la gestion administrative et financière de l’ensemble des personnels enseignants.
- Ces missions s’exercent dans un cadre en forte mutation tant d’un point de vue réglementaire avec la mise en œuvre des dispositions de la Loi de Transformation de la Fonction publique et des dispositions de la Loi de Programmation de la Recherche, que du point de vue des méthodes de travail avec le déploiement d’un nouveau système d’information RH notamment.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires
Catégorie/corps : B - TECH
Type de contrat : Si contractuel - CDD Durée du contrat : Si CDD - jusqu'au 31 décembre 2025 (contrat avec perspective de renouvellement)
Rémunération : Selon profil et expérience Quotité : 100%
Poste à pourvoir : Dès que possible
Date limite de candidature : 05/01/2025
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle -
Contrainte de calendrier de paie, télétravail limité à une journée par semaine et pas la première année.
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Vacant à partir du 20/01/2025
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Assistante / Assistant de formation
