Gestionnaire RH Paie (Enseignants & Tuteurs)
Référence : 2025-1949818
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITÉ - Localisation : Pôle Humanités - Campus Tertre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Votre rôle consistera à prendre en charge la gestion RH & paie des personnels Enseignants & des Tuteurs.
Vous serez chargé-e du traitement et de la traduction en paie des décisions de gestion concernant les Enseignants, les Enseignants-Chercheurs (titulaires et contractuels) & les Tuteurs.
Activités principales
Assurer la gestion administrative et financière des personnels Enseignants
- Constituer les dossiers des personnels Enseignants et les mettre à jour (dossiers administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignants étrangers)
- Renseigner et contrôler les bases de données RH
- Produire les arrêtés et décisions relatifs aux divers changements de situation
- Établir les contrats, certificats de travail, attestations France Travail
- Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie dans le respect des calendriers contraints
- Veiller à l'application du Vademecum paie réalisé en interne
- Mettre à disposition du contrôle paie l’ensemble des documents ayant servis à la paie mensuelle
- Transmettre les éléments de paie détaillés à l'Agence comptable
- Calculer et verser les primes et les indemnités
Assurer la gestion administrative et financière des Tuteurs
- Constituer et vérifier les dossiers Tuteurs
- Saisir dans l’outil de gestion RH Mangue les données personnelles nécessaires à l’établissement du contrat
- Envoyer les contrats aux composantes
- Gérer les attestations de service fait (ASF) établies par les composantes et les traduire en paie via la saisie des informations dans les outils Mangue & GRH Envoi paie
- Déposer les pièces justificatives auprès de l’Agent comptable
- Assurer le paiement des congés payés et des indemnités de fin de contrat
- Etablir les certificats de travail et les attestations France Travail
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI :
https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-son-pole-humanites-un-e-gestionnaire-rh-paie-enseignants-tuteurs
Profil recherché
Type de recrutement : Catégorie B, titulaire ou contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462,53 € nets/mensuels (1819,76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1794,20 € nets/ mensuels (2232,43 € bruts) [+ 15 ans expérience]
Localisation : Campus Tertre à Nantes
Profil recherché :
- Formation et/ou qualification : niveau bac + 2 (gestion administrative, RH, comptabilité)
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissances RH
Maîtrise du processus de paye, capacité à lire et expliquer un bulletin de paye
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-faire opérationnels :
Utiliser les outils bureautiques
Savoir rendre compte
Accueillir et prendre des messages
Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Réactivité
Capacité d'adaptation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche.
Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR d’Histoire, Histoire de l'art et d’Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN), Faculté des langues et cultures étrangères et de ses 11 laboratoires de recherche.
La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du pôle Humanités.
Ce poste nécessite d’être en relation fonctionnelle avec la direction des ressources humaines et du dialogue social, l’agence comptable et le service financier de proximité.
Le Service des Ressources Humaines du pôle compte cinq agents qui travaillent en collaboration étroite avec les composantes, les unités de recherche et les services mutualisés du Pôle.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 10 juillet 2025
Date de la commission du recrutement : 17 juillet 2025 (après-midi)
Prise de fonctions souhaitée : 1er septembre 2025Contacts :
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Sophie GASNIER, Responsable des ressources humaines du Pôle Humanités sophie.gasnier@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail àrecrutement-polehumanites-131649@emploi.beetween.com
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article L.332-7 du CGFP
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
