Gestionnaire RH pour la structure et les agents DDT / expertise

Vos activités principales :

– Gérer, en binôme, les dossiers RH pour les agents de la DDT, selon les consignes de chaque département ministériel MAA et MTE
– Assurer la formation et la montée en compétences des nouveaux gestionnaires
– Suivre les dossiers sensibles et/ou complexes
– Suivre les effectifs
 
Mobilités et recrutements de titulaires :
– publication sur les différents supports (PEP , pôle emploi, etc.)
– suivi des candidatures
 
Gestion administrative des agents :
– mise à jour des SIRH et tenue des dossiers individuels
– information et conseil des agents sur leur situation administrative
– prise en charge administrative et financière des nouveaux arrivants
– gestion individuelle de proximité
– suivi du temps de travail (CASPER)
– gestion des maladies (CMO, CLM, CLD, Accidents de service, maladie professionnelle, etc.)
 
Paye et régime indemnitaire :
– réception, instruction, contrôle et transmission des éléments ayant un impact sur la paye, au niveau ad hoc : astreintes, heures supplémentaires, jours de carence, grève, NBI
– préparation des exercices indemnitaires
– établissement des fiches financières et information des agents
 
Gestion collective :
– préparation des dossiers d’avancement et de promotion
Expertise et formation :
– assurer la formation des gestionnaires
– expertise sur dossiers sensibles ou complexes
– assurer le suivi des effectifs


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres a été créé au 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des DDI et de la DRHM de la préfecture. Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.
Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 pôles : pôle « performance relation à l’usager », pôle « numérique et proximité », pôle « ressources humaines » et pôle « ressources matérielles ». Le pôle des ressources humaines pilote les activités suivantes : gestion RH de proximité, action sociale, formation, mobilité, recrutement des contractuels, suivi des effectifs et de la masse salariale.

Composition et effectifs du service :
Le pôle des ressources humaines est composé de 15 agents (3 A, 7 B, 4 C et 1 apprenti).
 
Liaisons hiérarchiques :
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité GRH DDI.
Liaisons fonctionnelles :
Travail en binôme, et en équipe au sein de l’unité avec interactions régulières avec les autres gestionnaires du pôle et le référent de proximité de la structure.