Gestionnaire RH
Référence : 2024-1758162
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National Polytechnique de Toulouse
- Localisation : INP-DRH
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative et financière des personnels titulaires et contractuels BIATSS de Toulouse INP en remplacement d’un titulaire absent.
La connaissance du SIRH SIHAM ainsi que de la gestion RH en université serait un plus.
Activités :
- Alimenter et fiabiliser le SIRH
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
- Informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière
- Suivre l’ensemble des absences et prendre rédiger les actes administratifs associés
- Assurer la gestion des fins de contrat (en lien avec Pôle Emploi),
- Assurer la prise en charge et la gestion administrative et financière des agents recrutés (dans le
SIRH), en lien avec les GRH des écoles.
- Répondre aux différentes sollicitations de la part du chef de service.
- Rédiger des courriers administratifs
- Mettre à jour les tableaux de bord
Contraintes et difficultés :
- Respect des calendriers de gestion en lien avec les composantes de Toulouse INP.
- Respect des calendriers de paye
- Volume important d’actes de gestion lié à la fin d’exercice budgétaire et/ou universitaire.
- Contexte règlementaire en évolution (Loi transformation de la FP et Loi de programmation pour la recherche, notamment)
Profil recherché
Savoir- faire théoriques, disciplinaires ou opérationnels
- Connaître les règles de gestion des personnels de la Fonction Publique
- Connaître les règles de fonctionnement d’un Etablissement de l’enseignement supérieur
- Maitriser les outils bureautiques
- Savoir respecter un calendrier de gestion (priorisation, anticipation, disponibilité) et de paie.
Savoir-être
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Savoir prioriser,
- Autonomie et initiative,
- Travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Toulouse INP regroupe 6 grandes écoles et près de 7000 étudiants. Agronomie, Chimie, Matériaux, Procédés, Génie Industriel, Electronique, Hydraulique, Informatique, Télécommunications, Mécanique, Sciences vétérinaires, Météorologie et Climat… sont autant de domaines dans lesquels Toulouse INP dispense des formations d’excellence reconnues au niveau national et international. Son offre de formation comporte des diplômes d’ingénieurs mais aussi des masters, des doctorats et des diplômes d’établissement, ainsi qu’un cycle préparatoire.
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines de Toulouse INP est composée de 20 agents répartis en 4 sous-ensembles :
· Service de gestion des personnels BIATSS
· Service de gestion des personnels Enseignants
· Service de développement RH et Accompagnement des carrières
Cellules RH : Masse salariale et emplois, SIRH et coordination de la paie
À propos de l'offre
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Statut : CDD de 8 mois
Catégorie : TECH – BAP JRémunération : Brut mensuel 1836.20€
Avantages :
- Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage)- Campus accessibles en transport en commun
- Subvention restauration collective
- Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …)
- Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€
- 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours
- Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents
- Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours)
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
