Gestionnaire RH
Référence : 2025-2104617
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Avignon Université
Avignon Université - Localisation : Avignon Université
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23.9k€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission principale : Assurer la gestion RH d’un portefeuille d’agents
Activités principales :
• Accueillir (physique et téléphonique), informer et conseiller les agents
• Créer et actualiser les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines
• Produire les actes de gestion administrative des agents en fonction de leurs statuts et les faire valider par l’autorité compétente
• Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le versement des droits
• Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
• Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques à la paye et à la gestion (SFT, prise en charge des transports, congés…)
• Contrôler régulièrement les saisies dans le système d’information des ressources humaines
• Auto contrôler son travail afin de déceler d’éventuelles erreurs
• Mettre à jour les fiches de procédures en s’adaptant aux évolutions du système d’information des ressources humaines
• Proposer des outils de gestion quotidienne afin de permettre le suivi des activités
• Utiliser des requêtes et des tableaux de bord
• Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessible à tous
Profil recherché
Connaissances :
- En Gestion des ressources humaines
- En lecture, analyse et application des textes législatifs et réglementaires du domaine
- Sur les principes fondamentaux de la LOLF et du contrôle de gestion
- Sur le processus de paie
Compétences opérationnelles :
- Savoir appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédactions administratives
- Maîtriser l’environnement bureautique, outils informatiques et savoir les exploiter
- Savoir rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Maîtriser la gestion des priorités et du travail à flux tendu
Compétences comportementales :
- Déontologie et discrétion
- Esprit d’équipe
- Autonomie et rigueur
- Sens de l’organisation
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l'environnement professionnel), notamment maitrise de soi
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Avignon Université est un établissement qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents :
Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines est composée de 4 pôles (GPEC, Pilotage, Gestion des personnels, Qualité de vie au travail) et regroupe 22 personnes notamment chargées du pilotage de 690 emplois et de 50 M€ de masse salariale, de la gestion des carrières ou des situations professionnelles.
Le pôle Gestion a pour mission principale la gestion administrative et financière des personnels administratifs et enseignant.e.s (contractuel.le.s et fonctionnaires)
À propos de l'offre
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• Disponibilité modulable liée aux délais de traitements des demandes en fonction de la réception des dossiers
• Contraintes liées aux calendriers de gestion de paie – congés en fonction des activités liées à la paie
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Vacant à partir du 14/11/2025
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines