Gestionnaire RH

 -        Gestion administrative individuelle des personnels :

Elle concerne tous les actes individuels des agents gérés (titulaires, stagiaires ou contractuels) : modalités de service (temps partiel), congés divers, décisions individuelles de promotion, de mutation, de détachement, de disponibilité, de congé de formation, d’admission à la retraite, actes administratifs à élaborer dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion des personnels.

·        Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis.

·        Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite).

·        Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés…etc).

 -        Gestion des rémunérations des personnels :

·         Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail…etc).

·         Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement).

·         Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie

·         Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie)

 -        Gestion des rémunérations des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires) :

·        Constitution des dossiers de prise en charge en liaison avec le service scolarité, accueil des promotions entrantes en janvier (DCB : élèves conservateurs) et octobre (FIBE : élèves bibliothécaires), transmission des dossiers et certificats de cessation de paiement aux établissements d’affectation des promotions sortantes fin mars (FIBE) et fin juin (DCB).

·        Gestion des rémunérations principales et accessoires depuis la prise en charge jusqu’au départ.

 -        Missions transversales du poste :

·        Participation à l’élaboration du rapport social unique

·        Participation à l’ensemble des activités RH en cas de surcroit d’activité en collaboration avec les autres agents de l’équipe RH.