GESTIONNAIRE RH

L’unité de soutien de l’infrastructure de la défense (USID) de Saint-Dizier a pour mission d’assurer le maintien en condition des infrastructures et la gestion administrative de l’ensemble du patrimoine immobilier de la base de défense (BDD) sur laquelle elle est implantée.
L’USID se compose d’une section soutien, d’une section travaux, d’une section gestion du patrimoine et d’une section exploitation de la maintenance.
Au sein de la section soutien le titulaire du poste a pour mission de conseiller le commandement de l’unité en matière de gestion des ressources humaines (personnel militaire, fonctionnaire et contractuel), de préparer, suivre et archiver les documents administratifs nécessaires à la gestion de l’unité (chancellerie, avancement, notations, permissions, formations, recrutement, mutations etc). Conseiller de proximité il renseigne et accompagne également l’ensemble du personnel de l’unité dans ses démarches administratives. Il est en relation direct avec la section Ressources Humaines du SID NE, le GSC St-dizier/Chaumont, les bureaux RH de la BA 113 et le CMG de Metz pour exécuter ses missions et assure une veille quant aux évolutions de la réglementation.
- Renseigner et si nécessaire accompagner les agents dans leurs démarches individuelles (arrivée, départ, télétravail, retraite, etc.) ;
- Exploiter et tenir à jour les dossiers des administrés civils et militaires, en liaison avec les différents correspondants RH ;
- Conseiller le chef USID et l’ensemble des cadres de l’unité dans le domaine des ressources humaines ;
- Constituer les dossiers de recrutement, participer aux entretiens ;
- Assurer la chancellerie de proximité pour les travaux de notations, d’avancements ou de sanctions ;
- Assurer le suivi des formations (candidatures, convocations, attestations) ;
- Assurer le suivi de présence, congés, maladie via le logiciel HOROQUARTZ.
- Suivre les effectifs, mettre à jour les fiches de poste, participer à l’élaboration et au suivi du CARTEC ;
- Participer au suivi des habilitations ;
- Assurer le suivi des préparations OPEX, POIC et CCPM de l’unité ;
- Activer / renouveler les cartes CIMS ;
- Contrôler et enregistrer les astreintes, heures supplémentaires etc ;
- Assurer le suivi des arrêts maladies, congés longue maladie (CLM), congés longue durée (CLD), accidents de travail, etc ;
- Assurer la suppléance du secrétariat et participer au bon fonctionnement de l’unité.