Gestionnaire RH retraite et santé - DRH
Référence : 2025-1994147
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Sorbonne Nouvelle - Site de Nation
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille catégorie B € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Le ou la gestionnaire retraite et santé aura pour mission l’accueil, l’instruction, la gestion et le suivi des dossiers.
Activités principales :
Mission 1 – Assurer le rôle de référente Pensions/Retraites de l’établissement et la coordination avec le pôle PETREL :
· Informer les agents et des composantes en matière de pension/retraite (procédure, droits)
· Assurer le suivi des demandes de retraite en lien avec le pôle PETREL
· Répondre aux demandes d’affiliation rétroactive au régime général
· Etablir les certificats d’exercice et renseigner les documents inter-régime de retraite pour les anciens personnels
· Assurer le suivi des remontées de carrière et des certifications d’identité pour alimentation des CIR
· Assurer le suivi du tableau de bord prévisionnels des départs à la retraite
· Être l’interlocuteur unique du pôle PETREL
· Régulariser les cotisations RAFP des vacataires extérieurs
· Assurer des entretiens individuels à la demande des agents pour les conseiller et les accompagner dans leurs démarches administratives
Mission 2 – Participation à la gestion des congés pour raisons de santé des personnels BIATSS et enseignants
· Suivre et tenir à jour les tableaux de bord concernant l’ensemble des personnels BIATSS et enseignants en situation de CLM, CLD, CGM, Temps partiel thérapeutique…
· Gérer les dossiers d’accident de travail et de maladie professionnelle des personnels BIATSS et enseignants
· Elaborer les arrêtés et les transmettre aux gestionnaires paye mais également aux administrations extérieures concernées
· Répondre aux enquêtes ministérielles concernant les congés pour raisons de santé
· Faire le lien avec le Conseil Médical, établir les convocations et transmettre les procès-verbaux
· Rédiger et transmettre les courriers d’information aux personnels concernés
Mission 3 – Fiabilisation des dossiers administratifs des agents et des données informatiques
· Organiser, alimenter et mettre à jour les données dans les dossiers administratifs des agents fonctionnaires et contractuels et dans le SIRH
· Renseigner les bases de données, les tableaux de bord etc. concernant le suivi des agents et contrôler leur fiabilité
· Transmettre les documents demandés aux administrations compétentes (Ministère, Rectorat…)
Mission 4 – Accueil et information des agents
· Accueillir et informer les agents sur leurs droits ou carrière
· Diffuser l’information relatives aux procédures ou réglementations en vigueur
· Rédiger des documents d’informations et animer des ateliers d’informations RH relatives à la retraite et aux congés pour raisons de santé
· Assurer une veille juridique
Profil recherché
Compétences principales :
Connaissances :
· Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
· Connaissance générale du système administratif de l’enseignement supérieur
· Connaissances juridiques (droit public)
Compétences opérationnelles :
· Très bonnes connaissances des outils bureautiques et messagerie
· La connaissance du logiciel RH SIHAM et Winpaie serait un plus
· Bonne organisation
· Rigueur
· Réactivité
· Force de proposition
Compétences comportementales :
· Être à l’écoute des personnels, disponible et réactif
· Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances
· Ponctualité
· Respect de la confidentialité des informations
· Respect des calendriers de gestion
· Savoir rendre compte
· Travailler en équipe
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Baccalauréat
Formation ou expérience en gestion RH souhaitée
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
- 15 570 étudiant.es (dont un tiers d’étudiant.es internationaux)
- 710 enseignant.es-chercheurs.euses et 900 chargé.es de cours
- 620 personnels administratif.ves et de bibliothèques
- 83 parcours en Licence et 69 parcours-type en Master
- 5 écoles doctorales
- 29 unités de recherche
- Un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
La Direction des ressources humaines de l’Université Sorbonne Nouvelle définie et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Sa mission s‘exerce, dans le cadre des orientations fixées par le Président de l’université en matière de politique sociale et de ressources humaines, sous l’autorité du directeur général des services et en relation étroite avec la vice-présidente dialogue social et développement durable.
La direction des ressources humaines compte 35 agents, répartis en 7 services :
- Service développement des compétences
- Service de gestion des personnels BIATSS
- Service de gestion des personnels Enseignants
- Service Pilotage RH
- Service Coordination paie
- Bureau de l’Action Sociale
- SIRH
À propos de l'offre
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Conditions de travail et vie de campus :
· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :
o 35h hebdomadaire avec 47 jours de congés
o 38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT· Un aménagement du temps de travail modulable :
o sur 5 jours
o sur 4,5 jours
o en mode alterné (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)· Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)
· Le forfait mobilités durables
· Des professionnels à votre disposition en matière d’accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …
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Création ou vacance poste : Création
Statut : Titulaire ou contractuel-le
Filière : ITRF
Catégorie d’emploi et corps : Catégorie B - TECH
Emploi-type REFERENS III : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines
Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue de Saint-Mandé, 75012 PARIS
Quotité : 100%
Date de prise de fonction : Dès que possible -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé des retraites
