Gestionnaire RH (RHM1)
Référence : 2025-1830743
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires Sous-direction des ressources humaines de la magistrature (SDRHM) / Bureau de la gestion des emplois et des carrières (RHM1) - Localisation : 35 rue de la gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature, le bureau de la gestion des emplois et des carrières (RHM1) comporte deux sections de gestion RH.
Le titulaire du poste sera rattaché au pôle des « retraites, fins de carrières, magistrats honoraires (MHFJ, MHFNJ), MTT, AHFJ ; gestion des congés (hors congés annuels) et temps aménagés » de la section 2 du bureau.
Sous l’autorité du chef de pôle, le gestionnaire participera à l’activité dans les domaines suivants :
Secteur des magistrats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles (MHFJ), magistrats honoraires exerçant des fonctions non juridictionnelles (MHFNJ), des magistrats à titre temporaire (MTT) et des avocats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles (AHFJ) :
- Gestion, analyse et suivi des candidatures des MHFJ, MTT et AHFJ,
- Analyse des incompatibilités et préparation des propositions d’affectations,
- Saisine du Conseil supérieur de la magistrature et suivi des avis rendus par le Conseil,
- Élaboration du décret de nomination,
- Renseignements et informations auprès des chefs de cour/juridiction, des MHFJ, des MTT et des AHFJ,
- Elaboration et suivi des tableaux de gestion des effectifs, des affectations de MHFJ, MTT et AHFJ avant et après leur nomination,
- Gestion des boites structurelles dédiées,
- Tenue de tableaux de bord des candidatures et d’une veille juridique sur les publics suivis,
- Elaboration de fiches process et d’un recueil de jurisprudence concernant ces publics
- Tenir à jour et fiabiliser les données dans le SIRH du ministère de la justice HARMONIE
En fonction de l’évolution des effectifs du pôle, le portefeuille du gestionnaire pourra évoluer, notamment concernant la gestion du secteur des positions administratives médicales qui comprend :
- Instruction des requêtes, élaboration et gestion des décisions individuelles et suivi des dossiers des magistrats en matière de congés de longue maladie, congé de longue durée, temps partiel thérapeutique,
- Tenue de tableaux de bord sur le suivi des POSAD médicales,
- Saisine du conseil médical ministériel en formation restreinte et du conseil médical ministériel en formation plénière,
- Le secrétariat du comité médical national,
- Analyse juridique (recherches de textes) sur le secteur maladie en vue d’apporter aux juridictions une réponse aux demandes sur la situation administrative particulière des magistrats,
- Information des magistrats sur leur situation administrative,
- Enregistrement des positions administratives des magistrats sur les systèmes informatiques des ressources humaines Harmonie et dans le logiciel métier Lolfi.
Le poste est susceptible d’évoluer au gré des évolutions du pôle et de ses effectifs.
Profil recherché
Connaissances
Gestion des ressources humaines
Statut de la fonction publique
Statut de la magistrature
Organisation judiciaire
Savoir-faire
Compétence rédactionnelle
Maitrise de l’outil informatique
Rigueur, capacités d’organisation
Savoir-être
Qualités relationnelles, aptitude à rendre compte
Discrétion
Réactivité
Goût pour le travail en équipe et en transversalité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Anais AGUDO, cheffe du bureau - 01.70.22.72.90 - anais.agudo@justice.gouv.fr
- Anne-Claire SERRES,adjointe à la cheffe bureau - 01.70.22.70.07 - anne-claire.serres@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature, le bureau de la gestion des emplois et des carrières (RHM1) assure la gestion des effectifs et de l’ensemble de la carrière des magistrats depuis l’entrée en fonctions jusqu’à la retraite (hors les domaines spécifiques dévolus aux deux autres bureaux de la sous-direction notamment la déontologie, le recrutement et l’évaluation), outre le suivi des assistants spécialisés.
Le bureau RHM1 compte un effectif de 28 agents dont un chef de bureau assisté de deux adjoints, chaque adjoint étant responsable d’une section :
- la section de la mobilité vers les juridictions et l’administration centrale du Ministère de la Justice (section 1),
- la section 2 elle-même divisée en deux pôles : le pôle de la mobilité externe et le pôle retraite / fins de carrière / gestion des congés / MHFJ/ MTT/ AHFJ.
Descriptif du service
Le pôle des retraites, fins de carrières, MHFJ/ MTT/ AHFJ, gestion des congés (hors congés annuels) et temps aménagés assure notamment :
- Le droit à l’information sur la retraite pour tous les magistrats, la mise à jour des comptes individuels de retraites (CIR) et les réponses aux questions relatives au compte épargne-temps (CET) ;
- L’instruction des requêtes, l’élaboration des décisions individuelles et le suivi des dossiers des magistrats en matière de congés familiaux, temps partiels, congés de longue maladie et de longue durée, temps partiels thérapeutiques, retraites sur demandes, par limite d’âge et d’invalidité, maintien en activité en surnombre ou prolongation d’activité après limite d’âge, saisine du conseil médical ministériel en formation restreinte et du conseil médical ministériel en formation plénière ;
- L’élaboration de l’état prévisionnel des départs à la retraite par limite d’âge ;
- La rédaction de notes d’information sur la situation particulière des magistrats et de notes d’observation dans des procédures contentieuses visant ses domaines de compétence ;
- La nomination des MHFJ, MHFNJ et la future prise en charge des magistrats à titre temporaire et des avocats honoraires exerçant des fonctions juridictionnelles.
À propos de l'offre
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RIFSEEP 3
Poste soumis à entretien
Organisation du travail :
Temps plein – possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours par semaine – Obligation de disposer d’un domicile pérenne en région parisienne
Restauration :
Restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking :RER/ Tram/ Bus/ parking voitures et vélos à disposition/ stations velib
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Composition et effectifs du service
- 1 cheffe de bureau
- 1 adjointe cheffe de bureau
- 1 chef (fe) de pôle (catégorie A)
- 3 gestionnaires RH (catégorie B)
Votre hiérarchie
N+1 = chef (fe) de pôle
N+2 = adjoint (e) au (à la) chef (fe) du bureau de la gestion des emplois et des carrières, chef (fe) de la section 2
Vos interlocuteurs métiers
SAR, cours d’appel et tribunaux judiciaires sur l’ensemble du territoire national et services de l’administration centrale
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
