Gestionnaire RH (RHM2)
Référence : 2024-1468364
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires SDRHM / RHM2 / Pôle affaires générales - Localisation : Ministère de la justice, Millénaire 3, 35 rue de la gare 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, la personne recrutée intégrera en qualité de gestionnaire le pôle affaires générales. Elle sera amenée, sous la responsabilité du chef de pôle et en binôme avec l’autre gestionnaire du pôle, à traiter et à gérer les affaires générales relevant de ses attributions, notamment :
- la participation à l’organisation et au suivi des élections professionnelles concernant les magistrats de l’ordre judiciaire (Conseil supérieur de la magistrature, commission d’avancement, commissions de réforme, CSA…) ;
- la rédaction des réponses aux courriers parlementaires, questions écrites et courriers de particuliers concernant le bureau RHM2 ;
- le suivi des désignations des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciaires ;
- au titre de la formation continue :
o le suivi des formations hors ENM pour les magistrats de l’ordre judiciaire ;
o l’organisation et le suivi des formations TE ;
o la rédaction des arrêtés portant autorisation de magistrats d’Etats étrangers à suivre des stages organisés par l’ENM ;
- l'analyse, la rédaction et la notification des réponses/décisions relatives à l’activité du pôle affaires générales (autorisations de dérogations à l’obligation de résidence, autorisations de cumul d’activité pour les magistrats chefs de cour et mis à disposition, décisions relatives aux demandes de congés spéciaux outre-mer) ;
- en lien avec le secrétariat général, le recensement annuel des magistrats en situation de handicap ;
- l’actualisation et les propositions d’amélioration des vadémécums élaborés pour la gestion des thématiques ci-dessus listées.
La personne recrutée sera amenée à communiquer régulièrement avec les interlocuteurs institutionnels et les magistrats. Sous la responsabilité du chef de pôle, le gestionnaire pourra être également amené à intervenir ponctuellement dans d’autres domaines relevant de la compétence de la section des affaires générales.
Le pôle a, par ailleurs, la charge des dossiers administratifs de l’ensemble des magistrats de l’ordre judiciaire (dossiers papiers et numérisés).
Profil recherché
Connaissances
bonne connaissance de l’organisation judiciaire
intérêt pour la gestion des ressources humaines
maîtrise de l’outil informatique (word, excel…)
Savoir-être
rigueur et sens de l’organisation
discrétion et réserve
Savoir-faire
sens de l’analyse
esprit de synthèse
bonnes compétences rédactionnelles
polyvalence et capacité d’adaptation
aptitude à travailler en équipe
esprit d’initiative
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Claire GONZALEZ, adjointe cheffe de bureau - claire.gonzalez@justice.gouv.fr - 01 70 22 70 24
- Mathilde ALEXANDRE, cheffe du pôle - mathilde.alexandre@justice.gouv.fr - 01 70 22 93 87
Qui sommes-nous ?
Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :
- est le correspondant de l'École nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;
- instruit les candidatures à la nomination sur titre en qualité de magistrat, d'auditeur de justice ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ; à ce titre, établit l'ordre du jour, prépare les travaux de la commission d'avancement et assure la liaison, d'une part, avec l'École nationale de la magistrature pour l'organisation des stages probatoires et des formations préalables à la prise de fonction et, d'autre part, avec le Conseil supérieur de la magistrature s'agissant du recrutement des conseillers et avocats généraux en service extraordinaire ;
Descriptif du service
Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :
- assure la préparation des tableaux d'avancement et dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle des magistrats
- assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires
- prépare les décisions individuelles relatives au déroulement indiciaire de la carrière des magistrats et prépare les dérogations à l'obligation de résidence ;
- suit les questions de formation des magistrats en activité ou honoraires et propose, notamment au regard des besoins exprimés par les chefs de cour, des actions de formation à mettre en œuvre en liaison avec l'École nationale de la magistrature ;
- assure la préparation des élections professionnelles des magistrats ;
- assure ou prépare la désignation des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciaires ;
assure la tutelle fonctionnelle de l’École nationale de la magistrature
À propos de l'offre
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RIFSEEP 3
Poste soumis à entretien préalable
Organisation du travail :
2 jours de télétravail possibles
Restauration :
Restaurant administratif sur site
Accessibilité en transport / Parking :
Parking sur place – RER E – Tramway ligne T3B – Métro ligne 7 -
Composition et effectifs du service
Le pôle affaires générales est composé de 10 fonctionnaires : un chef de pôle, un adjoint chef de pôle, deux gestionnaires RH et 6 adjoints administratifs ou technique.
Votre hiérarchieSous la responsabilité du chef de pôle
Vos interlocuteurs métiersBureaux de la SDRHM et autres directions de la DSJ ; les cours d’appel et les magistrats ; instituts
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
