GESTIONNAIRE RH/BUDGET AVEC ENCADREMENT (H/F) - SPIP 21
Référence : 2025-2018558
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon - Localisation : SPIP de la Côte d'Or - 4 rue Léon Mauris -21000 Dijon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS RESSOURCES HUMAINES
Encadrement des agents administratifs en poste à l’accueil et à l’économat (5 agents)
· Organisation du travail des adjoints administratifs
· Encadrement de stagiaires
· Encadrement, appui et intérim de l’agent chargé de l’économat (budget, intendance)
· Gestion de dossiers transversaux
· Coordination des tâches d’archivage au sein du service
Responsable des Ressources humaines et secrétariat de direction
· Gestion des actes en matière de ressources humaines (congés, AT, maladies, temps partiel, retraites, CET, dématérialisation du suivi du dossier des agents, visites médicales, habilitations de conduite…)
· Préparation et suivi des campagnes de mobilité
· Gestion Origine en tant que planificateur
· Tableau d’avancement et liste d’aptitude des différents corps
· Gestion des mutations, détachements, mises à disposition, disponibilités
· Suivi des effectifs du SPIP
· Préparation des convocations, du suivi des CSA et compte-rendu des CSA et/ou autres réunions (sur demande)
· Organisation matérielle des actions de formation
· Recrutement : préparation, suivi et participation au jury pour les contractuels et autres
· Courrier Ressources Humaines
· Veille réglementaire
· Autorité d’enregistrement déléguée pour les cartes agents
MISSIONS BUDGETAIRES
· Aider à la préparation, à la répartition et au suivi de l’exécution du budget
· Superviser la conception et le renseignement des tableaux de bords internes de suivi budgétaire
Vos interlocuteurs métiers
1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP et les départements ressources humaines et budget et finances de la Direction Interrégionale
Nombre d’agents à encadrer : 5
☐ A ✔ B ☐ C ☐ Sans objet
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Compétences en matière de gestion RH réglementation
Maîtrise des outils et logiciels informatiques : Harmonie-Origine-Chorus- Chorus DT
Règles de comptabilité publique
Capacités rédactionnelles et d’analyse
Capacités d’adaptation
Autonomie
Capacités d’anticipation
Savoir-être
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie et polyvalence
Grande Discrétion- Loyauté
Etre force de propositions
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
oui
Offres de formation associées à votre prise de poste
Harmonie, Diadem, Origine, Chorus- et formations continues
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Anne.Leroy@justice.fr
- Arthur.monnet@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres
services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de
l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions
pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la
prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des
droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon.
Son siège administratif est basé à Dijon et cette dernière regroupe les établissements et services pénitentiaires d'insertion et de probation des régions Bourgogne-Franche-Comté & Centre-Val de Loire.
Ces deux régions administratives rassemblent 14 départements : le Cher (18), la Côte-d'Or (21), le Doubs (25), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Jura (39), le Loir-et-Cher (41), le Loiret (45), la Nièvre (58),
Descriptif du service
Les activités du service
Le Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de Côte d’Or est un service déconcentré de l’Administration pénitentiaire au niveau départemental qui assure le contrôle et le suivi des personnes placées sous-main de justice, qu’elles soient incarcérées ou qu’un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert.
Sous la responsabilité du Directeur Fonctionnel du SPIP de Côte d’Or, l’agent sera affecté au siège au poste de responsable du service ressources humaines et au secrétariat de direction.
Composition et effectifs du service
1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP, 5 adjoints administratifs, 24 CPIP, 3 agents de surveillance électronique, 1 psychologue, 1 assistante de service social
Votre hiérarchie
1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP
À propos de l'offre
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Informations complémentaires
Organisation de travail : application de la Charte des Temps en vigueur
Restauration : oui (salle mise à disposition avec réfrigérateur et micro-ondes)
Accessibilité en transport / Parking : oui
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Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
