Gestionnaire RH/Budget de proximité - IGJ

ü  Etablir les ordres de missions nationaux et internationaux suivant des modalités réglementées, procéder à la réservation auprès de l’Agence GLOBEO via Chorus DT et transmettre les prestations de transport et d’hébergements aux inspecteurs ;

ü  Demander au cabinet du secrétariat général l’autorisation de sortie du territoire des inspecteurs en missions en Europe et à l’international ; 

ü  Réaliser les états des frais dans chorus, après avoir recensé tous les justificatifs nécessaires au recouvrement des frais, et qui doivent être retournés par les inspecteurs ;

Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire est en contact avec tous les membres de l’inspection ainsi qu’avec les services, au secrétariat général, des finances et des achats mais également du pilotage et du soutien de proximité.

2.     Dans le cadre de la gestion administrative de proximité des agents de l’IGJ, la ou le gestionnaire est chargé(e) de :
Sur les effectifs :
ü  Suivi mensuel du tableau des effectifs,

Sur le recrutement :

ü  Assurer le suivi des publications,

ü  Assurer le suivi des recrutements en transmettant un dossier complet au secrétariat général (SRH/BGAFIAC) comportant toutes les pièces justificatives nécessaires à la prise en charge administrative et financière,

ü  Assurer le lien entre le candidat, le service recruteur et le secrétariat général,

Sur la mobilité et l’avancement

ü  Préparer les campagnes de mobilité,

ü  Préparer les campagnes de proposition d’avancement de chaque corps de fonctionnaire,

En qualité de relais RH de proximité :

ü  Être l’interlocuteur privilégié du secrétariat général (SRH/BGAFIAC) et des directions métier, pour la gestion et le suivi des situations individuelles des agents affectés à l’IGJ,

ü  Conseiller et accompagner les agents au quotidien, y compris sur la gestion des congés et des CET,

ü  Assurer la diffusion des informations transmises par le secrétariat général,

ü  Assurer le suivi des dossiers d’accidents de service/trajet et de maladie professionnelle,

ü  Assurer la remontée des agents grévistes lors des journées nationales d’action,

ü  Suivre la dématérialisation des actes de gestion sur le SIRH Harmonie,