Gestionnaire sans encadrement H/F
Référence : 2025-1823554
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Affectation :Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse siège– Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales - Unité du Recrutement - Localisation : Direction interrégionale des services pénitentiaires de Toulouse - 5 Esplanade Compans Caffarelli, 3
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- Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable concours et recrutement, vous participerez activement à la mise en œuvre de la réforme des statuts des agents de la DAP en prenant part à :
Organisation des concours et examens professionnels :
Vérification des dossiers (complétude, pièces…) en lien avec la réglementation du concours ou examen professionnel
Enregistrement et extraction des convocations et documents officiels dans le logiciel concours
Logistique du centre d’examen (Recherche de salles, de stades, négociation avec les loueurs…)
Gestion du matériel (stocks de copies de concours, des liasses médicales et des tests urinaires anti-drogue…)
Archivage des dossiers
Participation aux recrutements de contractuels :
Actualisation des tableaux de suivi ;
Publication des offres sur les sites
Contrats d’apprentissage :
Appels à candidature ;
Recrutement après transmission dossier par les structures d’accueil ;
Suivi des contrats ;
Statistiques et bilan ;
Recrutement des volontaires de service civique :
Publication des offres ;
Interlocuteur des structures d’accueil, de l’Agence de Service Public et du Département du Budget et des Finances ;
Recrutement : élaboration des contrats sous ELISA ;
Suivi des contrats ;
Promotion des métiers :
Gestion du stock des goodies, fiches métiers et divers besoins notamment des pôles ;
Développement des partenariats pour améliorer le rayonnement de l’Administration Pénitentiaire ;
Développement de conventions avec rectorat concernant les métiers de la sécurité ;
Organisation des participations sur les forums et autres évènements en lien avec les pôles de formation ;
Connaissances :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (word et excel) Gestion budgétaire Travail sur applicatifs métiers
Savoir-être :
Rigueur et organisation
Capacité à travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Savoir-faire :
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Avoir le sens aigu de la communication
Avoir un bon relationnel
Instruire un dossier
Bonne gestion du temps
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
ATTENTION : le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires de services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n)66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels
La section Recrutement est en charge de l’organisation des concours et examens professionnels ainsi que du recrutement des agents contractuels, apprentis, volontaires de service civique et emplois réservés.
Elle met également en œuvre la promotion des métiers de l’Administration Pénitentiaire via l’animation et le soutien apportés aux pôles de formation, la présence de la DISP sur les divers forums ainsi qu’avec le développement de partenariats institutionnels.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : sur 5 jours hebdomadaires avec déplacements
Restauration : : un restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : Métro, bus
Groupe IFSE : 3
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé du recrutement
