Gestionnaire sans encadrement SPIP 44 - RA NANTES H/F
Référence : 2025-1857283
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la Justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Service pénitentiaire d'insertion et de probation de Loire Atlantique RA Nantes - Siège - Localisation : SPIP 44 - RA NANTES - 1 avenue des Lions - 44800 Saint-Herblain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille Indiciaire FP € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe de l’attaché d’administration, le titulaire du poste est chargé de la gestion budgétaire et financière sur l’ensemble des unités du SPIP de Loire Atlantique.
A) Suivi budgétaire
- Participe à la préparation du budget du SPIP
- Restitution journalière via Chorus
- Elaboration des demandes d'achats et des attestations de service fait via Chorus Formulaires
- Transmission des différents tableaux de suivi budgétaire à la DISP
- Réalisation des restitutions CHORUS pour établir le suivi budgétaire
- Suivi des statistiques budgétaires
B) Economat
- Suivi du renouvellement des contrats de maintenance et des différents entretiens liés à la sécurité, ainsi que des baux conclus pour les locaux et parkings
- Suivi des conventions liées aux activités socio-éducatives et suivi des dépenses sur tableaux de bord
- Constitution et vérification des dossiers de subventions transmis à la DISP
- Achat dans magasins locaux / commande avec paiement par carte achat
- Commande de matériels et fournitures (mobiliers, papiers, toner, etc...) et gestion des stocks
- Interlocuteur direct avec les différents fournisseurs
- TIG : extraction et situation mensuelle pour déclaration URSSAF
- Frais de changement de résidence : liquidation
- Gestion et suivi du parc automobile
Participation au fonctionnement administratif du siège dans le cadre des remplacements :
- De la secrétaire de direction
- De la gestionnaire RH
Composition et effectifs du service :
Le SPIP 44 est composé de 2 antennes : Nantes et St-Nazaire, La RA Nantes se compose de : 1 siège - 1 MO – 1 QCD – 1 QMA – 1 QSL – 1 SAS, la RA St-Nazaire se compose de : 1 MO
L’effectif du SPIP 44 se décline suivant : 1 DFPIP – 1 DFPIP Adjointe - 7 DPIP – 78 CPIP – 3 Psychologues –2 éducateurs– 4 PSE – 13 PA – 1 Attachée – 2 coordinatrices – 2 AS
Votre hiérarchie : votre cadre de proximité sera l’attaché du siège qui a pour mission le bon fonctionnement du pôle des personnels administratifs du siège.
Vos interlocuteurs métiers : tout professionnel du SPIP, la Direction interrégionale à Rennes, les fournisseurs, prestataires et partenaires du SPIP
Profil recherché
Connaissances
Environnement professionnel (DAP, SPIP)
Règles budgétaires et comptables
Outils informatiques dont chorus et S4Hana
Techniques bureautiques (communication, secrétariat, classement, archivage)
Savoir-être
Être méthodique
Faire preuve de rigueur
Être disponible pour toute sollicitation
Savoir-faire
- Travailler en équipe
- Maîtriser les délais
- Savoir anticiper, s’organiser et gérer les priorités
- Analyser, synthétiser, mettre en forme des tableaux
- Savoir rendre-compte et alerter
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : A minima dans le domaine financier et comptable avec connaissance du circuit de la dépense dans la Fonction Publique de l’Etat.
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation sur les applicatifs métiers utiles pour la mission
Perspectives d’évolution professionnelle : Grade et corps supérieurs
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Fabienne GAILLARD, Directrice adjointe 02 72 65 79 28 fabienne.godard@justice.fr
- Evelyne BOUTEAU, Attachée 02 72 65 79 27 evelyne.bouteau@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice.
Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de Loire-Atlantique
Résidence Administrative Nantes – Siège
1 avenue des Lions
44800 Saint-Herblain
Groupe RIFSEEP : 3
Descriptif du service
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation a pour mission principale la prévention de la récidive.
Tout le matériel nécessaire est mis à disposition pour mener à bien les missions : matériel informatique et de télécommunication, véhicule. L’utilisation de logiciels spécifiques avec habilitation est nécessaire.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : se référer à la Charte des temps du service
Restauration : sur place ou alentours (commerces, restaurants)
Accessibilité en transport / Parking : tramway, bus / parking restreint
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable des ressources humaines
