Gestionnaire sans encadrement/Secrétaire Equipe projet
Référence : 2025-2045098
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : Centre de détention du Comtat Venaissin 84320 ENTRAIGUES s/ LA SORGUE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les activités du service :
- Gestion administrative pendant la phase projet.
- Création, mise en place et suivi des indicateurs de pilotage à l’usage de l’équipe de projet, et de la direction.
- Rédaction de comptes-rendus de réunion, rapport, courriers à la demande de la direction.
- Gestion logistique de l’équipe projet.
- Participation sous l’autorité du chef d’établissement et en lien avec la cellule communication de la DISP, à la démarche de communication interne et externe dans le cadre du projet d’ouverture.
- Organisation des visites d’autorités programmées : circuit type, programme, logistique…etc
- Soutien à l’attaché en charge des services administratifs et financiers dans le cadre de l’organisation des services et de la préparation de l’arrivée des équipes.
Activités relevant du domaine RH :
- Suivi et Gestion des personnels de l’équipe projet en lien avec le département RH de la DISP
- préparation et gestion administrative des arrivées de personnels jusqu’à la mise en place du service RH de l’établissement.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Matériels informatiques, logiciels (harmonie, chorus, etc…)
Profil recherché
Connaissances :
Des outils informatiques
Savoir-être :
Polyvalent
Capacité à organiser et à prioriser
Discrétion /confidentialité
Être à l’écoute
Savoir-faire :
Sens de l’organisation / des responsabilités
Maîtrise de soi
Qualité rédactionnelle
Avoir de la rigueur
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- M. BOUHADDA, Chef d'établissement - [email protected]
- Mme BRUCHON, Adjointe au chef d'établissement - [email protected]
Qui sommes-nous ?
Il s’agit d’intégrer l’équipe projet du centre de détention du Comtat Venaissin dans le cadre de la préparation de l’ouverture de cet établissement prévu au deuxième semestre 2026.
A terme l’organigramme prévisionnel prévoit 9 postes de d’adjoints administratifs :
- 2 secrétariat de direction
- 2 greffe
- 2 RH
- 1 RCN
- 1 Economat
Cet adjoint administratif sera positionné auprès du secrétaire administratif /Equipe projet et le secondera dans toutes les tâches liées à ce poste.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
1 SA et 1 adjoint au sein de l’équipe projet.
L’équipe projet est composée des personnels suivants :
- le chef de projet, chef d’établissement
- l’adjoint au chef d’établissement
- l’attaché responsable des services administratifs et financiers
- le chef de détention
- le chef sécurité
- le planificateur
- le responsable de formation
- un technicien informatique
- un technicien gestion déléguée
- l’équipe du SPIP
Votre hiérarchie :
Sous l'autorité du secrétaire administratif et de l’attaché, responsable des services administratifs et financiers.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Régime des Horaires variables
Restauration : Restaurant administratif à compter de l’ouverture de l’établissement.
Accessibilité en transport / Parking : Parking / Bus
Groupe RIFSEEP : 2
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience dans l’administration pénitentiaires souhaitée
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Possibilité de stage d’immersion en établissement, formation régionale ou à l’ENAP.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Secrétaire
