Gestionnaire scolarité - stages (quotité 50%)

Référence : 2025-2109665

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Polytechnique de Grenoble
  • Localisation : Ense3 / Grenoble
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 17/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD de 6 mois
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Mission principale

Sous l’autorité de la responsable du service scolarité Ense3, l’agent.e sera chargé.e de :

- Assurer la gestion administrative des stages des étudiants


- Travailler en collaboration avec les responsables pédagogiques des stages


- Participer à l’organisation des retours d’expérience et soutenances de stage


Activités

- Accueillir et informer les étudiants, y compris étudiants internationaux non francophones

Profil recherché

- Connaissance de la réglementation en lien avec les stages

- Maîtrise des outils : pack Office
- Maîtrise des logiciels métiers ou facilité à appréhender les outils informatiques
- Anglais niveau B2

- Capacité à travailler en équipe 
- Sens de l’accueil et du relationnel
- Qualités rédactionnelles
- Organiser son activité, rigueur et méthode
- Savoir se rendre disponible et gérer les priorités
- Savoir rendre compte de son activité

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Niveau anglais B2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

À propos de l'offre

  • Modalités de recrutement proposées

    - Prise de fonction souhaitée à compter du 01/04/2026

    - Date limite de dépôt de candidature : 17/12/2025

    - Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)

    - Durée du contrat proposé : 6 mois

    - Catégorie B - corps Technicien

    - Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC minimum

    Conditions de rémunération (quotité 50%)

    - Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 1138 € (1er échelon) à 1207 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

    => La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.


    Affectation / localisation du poste

    - Ense3 / Grenoble


    Spécificités du poste

    - Pics d’activités sur certaines périodes nécessitant d’adapter ses horaires


    Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

  • Vacant à partir du 01/04/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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