Gestionnaire Scolarité
Référence : 2025-1916325
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Carquefou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
Le.la gestionnaire assure l’accueil et l’information des candidat.e.s, étudiant.e.s et diplômé.e.s. Il.elle participe aux opérations de recrutement et réalise les inscriptions administratives.
Activités principales
Activités principales :
· Suivi des dossiers étudiant.e.s de la candidature à la remise des diplômes des étudiant.e.s de BUT, licences professionnelles et Master.
· Formation des vacataires d’inscriptions.
Activités associées :
· Accueil, information et orientation des usager.e.s: renseigner sur les formations dispensées par l’IUT, les modalités de candidatures, d’inscription et de retrait de diplômes. Participer aux portes ouvertes de l’IUT et à la cérémonie de remise des diplômes. Gérer l’édition des cartes professionnelles.
· Recrutement et inscription des étudiant.e.s : participer à la vérification des dossiers de candidatures. Réaliser les inscriptions administratives. Gérer les demandes de remboursement des droits universitaires, le suivi des annulations d’inscriptions et le contrôle des boursiers. Archiver les dossiers.
· Examens et diplômes : Intégrer les résultats dans le système d’information de scolarité. Contrôler la liste des diplômé.e.s et des inscrit.e.s. Editer les suppléments au diplôme. Remise des diplômes.
· Gérer les procédures particulières de scolarité : VA, transfert, réorientation via SURF.
· Missions transversales : Suivi des stages à l’étranger. Suivi des demandes d’aménagement d’examens. Suivi des étudiant.e.s boursier.e.s.
Conditions particulières d’exercice :
Forte période d’activité au printemps (candidatures) et très forte en juillet/fin août/septembre (inscriptions).
Nécessité d’annualiser le temps de travail.
Etudiant.e.s réparti.e.s sur trois campus. La scolarité se situe sur le campus de la Fleuriaye à Carquefou ainsi que dans le centre-ville de Nantes (mobilité souhaitée).
Fiche de poste en intégralité ici: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-scolarite-iut-de-nantes
Profil recherché
Formation et/ou qualification : niveau Bac minimum en gestion administrative, bonne maitrise du logiciel Scolarg (formation récente souhaitée)
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Comptabilité, gestion
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Culture juridique autour des métiers de la scolarité,
- Règlementation relative à la vie étudiante,
- Connaissance des formations proposées par l'établissement,
- Connaissance du fonctionnement de l'université et de l'IUT.
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Business Object),
- Savoir planifier des échéances,
- Travailler en équipe,
- Savoir rendre compte.
Savoir-être :
- Rigueur /fiabilité,
- Sens de l'organisation,
- Sens relationnel,
- Réactivité,
- Capacité d'adaptation.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· Localisation : Carquefou
Depuis 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socioprofessionnel en formant des cadres et des cadres intermédiaires.
Fort d'une pédagogie où l'enseignement technologique s'appuie sur une forte dimension pratique et se définit par des programmes pédagogiques nationaux, la réussite des étudiant.e.s repose sur des conditions d'accueil de bonne qualité avec des enseignements dispensés en petits groupes par des équipes pédagogiques variées et avec un haut niveau d'équipement.
L'activité de l'IUT se développe aussi autour de la recherche et du transfert de technologie.
Les services administratifs et techniques, par leur expertise, leur implication et leur réactivité, contribuent au bon fonctionnement de la composante et participent aux actions de formation continue et apprentissage.
À propos de l'offre
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- Temps de travail : 37h15
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail selon ancienneté
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
- Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans l’année)
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
