Gestionnaire scolarité 1er et 2ème cycle
Référence : 2025-1901450
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : Site Garancière 75006
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RÉSUMÉ DU POSTE
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du service de la scolarité de l’UFR de Chirurgie dentaire ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service de la scolarité.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Gestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages
pré- cliniques et cliniques, suivi des stages infirmiers, du service sanitaire et de leurs conventions, renseignements.
Participation à l’élaboration des éléments constitutifs de l’année universitaire, suivi pédagogique pour les enseignements obligatoires et diffusion de l’information au sens large au public visé
Collaboration sur la gestion courante des dossiers étudiants avec le bureau des relations internationales, les services hospitaliers et l’équipe TICE.
Collaboration avec le service des emplois du temps et transmission des modifications pour les séries.
- Préparation de la rentrée
- Accueil des étudiants et information
- Participation et suivi de la campagne de vœux d’affectation dans les service d’odontologie via le logiciel Diosel
- Gestion de la campagne du stage infirmier pour les DFGSO2 :
-Démarchage pour trouver les lieux de stage, organisation des affectations des étudiants
-Gestion et suivi des conventions de stages
-Suivi et gestion des résultats : transmission au bureau des examens
-Gestion de la campagne du service sanitaire pour les DFGSO3 :
-Gestion et suivi des conventions de stages
-Suivi et gestion des résultats : transmission au bureau des examens
- Suivi des modules AFGSU et demande d’édition des attestations en collaboration avec le pôle diplomation
- Gestion et suivi pédagogique de l’année (Enseignements obligatoires)
- Suivi du planning et information des modifications
- Activité générale du service :
- Opérations d’organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
-Mise à jour des bases de données internes et externes
-Participation aux opérations électorales de la composante
-Liste des missions non exhaustive, d’autres activités pourraient être ajoutées
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaissance d’APOGEE souhaitée
- Très bon relationnel, excellente capacité d’organisation et d’anticipation
- Autonomie et sens des responsabilités, rigueur, fiabilité et diplomatie
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe et de l’accueil
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
Rendre compte à sa hiérarchie
Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel
Réaliser des tableaux de bord
Anticiper les difficultés et être force de proposition
Savoir-être – Compétences comportementales
Faire preuve de résistance au stress en période de pic d’activités
Réactivité et gestion de conflit
Posture professionnelle
Capacité d’adaptation
Savoir travailler en équipe et autonomie
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ
Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche
intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension
professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le
rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours
de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la
société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres
humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne
santé ».
Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris
Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés
académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté
étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur
ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en
transition.
Descriptif du service
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Issue du rapprochement des Universités Paris Descartes et Paris Diderot et intégrant l’Institut de
physique du globe de Paris, cette nouvelle université propose pour la première fois sur le territoire
parisien, une offre de formation pluridisciplinaire des plus complètes et des plus ambitieuses en recherche, tout en ayant un fort rayonnement international.
Présente sur plus de 20 sites, dont 11 à Paris, 7 en Ile de France, et 3 en outre-mer, Université Paris
Cité vous attend avec plus de 200 métiers et de vastes perspectives de parcours professionnels. En tant qu’employeur responsable, elle s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion
professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Depuis septembre 2021 les UFR d’odontologie de Garancière et Montrouge ne forment plus qu’une tout en conservant les 2 sites géographiques. Plus grande UFR d’odontologie de France et d’Europe,
c’est un programme innovant et ambitieux qui est proposé aux étudiants. Le service de la scolarité s’adosse à ce programme en adaptant son fonctionnement et ses procédures.
À propos de l'offre
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Conditions particulières d'exercice
Outils spécifiques à l'activité :
- Apogée
- Nextcloud
- Zoom -
Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
