Gestionnaire scolarité 2A filières industrie et recherche

• Gérer administrativement les dossiers étudiants : Inscriptions administratives et pédagogiques
• Emplois du temps : saisie des plannings dans CELCAT, confirmation des plannings auprès des intervenants
• Gérer l’assiduité et les absences
• Gestion des demandes de convention de stage
• Pour les 6ème année, assurer le suivi des fiches de suivi et des pièces justificatives de la validation de la 6ème année

Organisation des Examens et jurys :

• Travailler en lien avec les responsables d’années
• Préparation des examens: organisation matérielle, convocation des étudiants, préparation sous Apogée des examens, …
• Organisation des jurys : intégration des notes, calculs de notes et résultat, édition des PV et relevés de notes et mise en ligne des résultats, convocation des membres des jurys

Suivi des fiches des stages Hospitalo-Universitaire :

• Travailler en équipe avec une autre collègue (en charge des filières Officine et Internat)
• Suivi des formations FGSU
• Suivi des affectations des étudiants en stage (préparation du tableau de classement, envoi aux Affaires médicales et Chefs de service)
• Récupération et suivi des fiches d’évaluation des stages HU (Filière Industrie et Recherche)
• Organisation du jury : intégration des notes, calculs de notes et résultat, édition des PV et relevés de notes et mise en ligne des résultats, convocation des membres des jurys
• Secrétariat du CEPH (envoi des convocations aux membres, organisation matérielle des réunions, communication du compte-rendu)

Missions complémentaires :

• Accueillir, informer et orienter les usagers du service
• Participer aux activités du service en cas de pic d’activités
• Participer aux activités transversales du service (accueil et orientation du public, évènement du département comme les JPO, la remise des diplômes, …)