Gestionnaire scolarité 80%
Référence : 2025-1941809
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : Facult des sciences techniques
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
POSITIONNEMENT :
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d’une équipe de 6 personnes
MISSIONS :
- Accueillir, informer et orienter le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue
- Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation
- Gestion des emplois du temps
- Collecter et saisir les notes dans APOGEE.
- Suivi de l’assiduité des étudiants (feuilles de présence)
- Organisation des examens
- Préparation des jurys de diplômes
- Suivi des candidatures sur les plateformes : Études en France, e-candidat et MonMaster
- Assurer le suivi des conventions de stage
- Utilisation des logiciels de scolarité Apogée et ADE (La connaissance des logiciels Apogée et ADE serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée)
Profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'Université et de la Composante
Connaître l'offre de formation de la composante
- Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité
- Faire preuve de méthodologie et de réactivité
- Être en capacité de travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités
- Savoir organiser, analyser et anticiper une situation
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir gérer la pression
- Être capable de s'adapter
- Disposer de qualités relationnelles
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’université Jean Monnet
Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 24 équipes de recherche.
Descriptif du service
Faculté des Sciences et Techniques
La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.
Elle possède 6 laboratoires de recherche rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun de langues. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales, 2 Licences Professionnelles et 9 Masters (16 parcours)
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois d’ancienneté, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours. L'organisation du temps de travail est analysée par service en fonction des activités
Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
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Vacant à partir du 03/06/2025
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Gestionnaire de scolarité
