Gestionnaire Scolarité au 2ème cycle des études de médecine H/F

L’agent assure l’ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont confiés. Il est l’interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants et les cadres pédagogiques.

- Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants - Communication auprès des étudiants - Gestion et au suivi des candidatures sur la plateforme eCandidat et des admissions sur Parcoursup en interface avec les responsables de diplômes - Vérification de la recevabilité administrative des candidatures - Communication des modalités d'inscription aux étudiants et transmission des éléments nécessaires au service des inscriptions administratives - Inscription pédagogique des étudiants aux enseignements obligatoires et optionnels - Interface avec les établissements conventionnés - Préparation et suivi administratif des stages - Préparation du calendrier des examens et affichage dans le délai de rigueur - Préparation des examens : réception des sujets d'examens en lien avec les enseignants, préparation de la logistique des examens en fonction de leur typologie avec les services planning, reprographie, logistique, informatique et ingénierie pédagogique ; Paramétrage et suivi des épreuves si examens organisés sur plateforme numérique - Recueil et saisie des notes et résultat - Planification et organisation des délibérations (récolte des notes d'examens, édition des Procès-Verbaux préparatoire au jury de délibération, contrôle, organisation du jury) - Gestion et diffusion des notes et résultats (édition des relevés de notes et des attestations de réussite, demande d'édition des diplômes) - Classement et archivage des documents - Modélisation dans le système de gestion de scolarité APOGEE des diplômes de formations en soins et rééducation (structures d’enseignement, modalités de contrôle de connaissances, charges d’enseignement) - Vérification des informations sur le site internet