Gestionnaire scolarité et régisseur (h/f) - Rueil-Malmaison
Référence : O092250909001165
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rueil-Malmaison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales : assurer l’information du public, la gestion administrative de la scolarité ainsi que la tenue de la régie de recettes, au sein du conservatoire à rayonnement régional.
Accueil et renseignement du public (physique, téléphone, mail) :
-Recevoir, répondre et orienter les appels téléphoniques.
-Informer et orienter les familles et visiteurs avec amabilité
-Recevoir, répondre et orienter les courriers électroniques
-Rechercher et diffuser l’information
Gestion et suivi des inscriptions, des règlements des frais de scolarité, des évaluations des élèves dans le logiciel scolarité :
-Accompagner les familles, les élèves et les étudiants dans leurs démarches d’inscription
-Intégrer avec rigueur dans le logiciel scolarité les inscriptions, tout document lié au suivi de l’élève
-Transmettre les appels de cotisations aux familles et assurer la régie des recettes
Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les enseignants et la direction :
-Organiser les examens et concours
-Suivre et gérer les évaluations, les absences, les diplômes et récompenses
-Réservation des salles dans le logiciel scolarité
-Gestion des dossiers de bourse et CVEC des étudiants
-Assurer le lien pédagogique avec les Universités (UPN/UVSQ) et le CEFEDEM de Normandie
Participation aux réunions, à la campagne d’inscription et la vie du conservatoire :
-Participer aux réunions (rentrée, fin d’année, conseils pédagogiques), contribuer aux comptes rendus
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (dossiers et documents d’inscriptions, dossiers de suivis scolaires, données statistiques…)
Profil recherché
Profil
Etre organisé et savoir gérer son temps
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels de bureautique, Outlook, Word, Excel, IMuse, Intranet
Sens du service public
Capacités relationnelles
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Qui sommes-nous ?
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), rubrique "je postule".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Animateur, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
