Gestionnaire scolarité-examens-référent·e alternance
Référence : 2025-1924527
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université d'Angers
Université d'Angers - Localisation : Université d'Angers-Campus Saint-Serge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 22.000 (grilles) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative des Masters en apprentissage (3 M2 et 2 M1) :
- Contractualisation
- Inscriptions administratives des apprentis
- Contrôle de l’assiduité des apprentis
- Suivi de l’alternance
- Rupture du contrat d’apprentissage
Assurer la gestion administrative des Masters en formation initiale (2 M1 et 1 M2):
- Assurer le recrutement des futurs étudiants : réceptionner les dossiers de candidature, établir un planning des entretiens de recrutement, en collaboration avec les responsables des formations. Réserver les salles, convoquer les candidats et informer les candidats, vérifier et suivre les dossiers de candidatures.
- Saisir et mettre à jour les données dans l’application Apogée : réaliser les inscriptions administratives, saisir les informations dans le logiciel apogée et éditer la carte étudiant, accueillir, informer, orienter et renseigner les étudiants de la Faculté : en présentiel, par téléphone et par courrier électronique.
- Assurer les examens des formations dédiées
Activités annexes :
- Rechercher dans les archives suivant les demandes particulières d’anciens étudiants
- Renseigner les étudiants et les aider dans leurs démarches administratives et pédagogiques en présentiel, par téléphone
- Répondre par mail aux diverses demandes des étudiants et des enseignants
- Participer aux évènements UA et de l’ESTHUA : JPO, rentrée solennelle, cérémonie de remise des diplômes.
- Archiver des documents N-1 via le logiciel Avenioweb
- Informer et rendre compte au responsable du service Licence
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement de l’université
- Connaissance de la réglementation afférente à la scolarité.
- Connaissance des formations proposées par la composante
Savoir-faire :
- Maîtriser les logiciels Apogée Modules IA/IP, CELCAT (consultation), Arexis, Yparéo, Avenioweb, Amétys et les principaux outils bureautiques (traitement de texte, tableau, logiciel de messagerie, navigateur, webcam).
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Savoir analyser et gérer les demandes d’information (écoute, reformulation, compréhension)
- Être méthodique dans l’organisation de son travail et savoir hiérarchiser les tâches
- Savoir suivre les procédures et appliquer la réglementation
- Savoir rechercher l’information
Savoir-être :
- Savoir communiquer et s’adapter à son interlocuteur (enseignants, étudiants, collègues).
- Avoir le sens de l’accueil et du service public.
- Être discret, gérer la confidentialité des informations et des données.
- Savoir travailler en équipe
- Être disponible, savoir réagir à des situations données
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous !
Descriptif du service
L’ESTHUA - Institut national de Tourisme propose des formations : en licence (2 mentions), licences professionnelles (9 et 22 parcours), 2 masters : 2 mentions de master déclinées en 13 parcours, 1 diplôme d’université, sur les sites d’Angers, de Cholet, de Saumur, et des Sables d’Olonne et rassemble près de 3600 étudiants.
L’ESTHUA propose des formations également à l’international. Elle compte près de 30 personnels administratifs et techniques, 80 enseignants titulaires, 400 intervenants professionnels.
Le service concerné est composé de 4 personnels dont la responsable du service.
Le·la gestionnaire scolarité du service Master agira sous l’autorité de la responsable du Service Licence (N+1) et de la responsable du Pôle Gestion des Étudiants (N+2). Il·elle sera principalement en relation avec les autres membres qui composent l'équipe administrative, avec les enseignants et les étudiants.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Gestionnaire de scolarité
