Gestionnaire scolarité (F/H) - IUT NFC
Référence : 2025-1913419
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Marie et Louis Pasteur
- Localisation : 19 avenue Maréchal juin 90000 BELFORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !
Mission 1 : Gestion administrative de la scolarité
- Assurer l’accueil des usagers en présentiel, par téléphone et par voie électronique
- Contribuer à la préparation et au bon déroulement de la rentrée universitaire (accueil des nouveaux entrants, réinscriptions, diffusion d’informations)
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques (initiales et réinscriptions)
- Suivre les candidatures sur les différentes plateformes (Parcoursup, eCandidat, Études en France, ...)
- Vérifier les pièces justificatives des candidatures, notamment des plateformes eCandidat et Études en France
- Assurer le traitement des demandes de remboursement des droits d’inscription
- Participer à l’organisation et au bon déroulement des jurys (relevés de notes, procès-verbaux, ...)
- Gérer l’édition et la transmission des diplômes, attestations de réussite et autres documents officiels.
- Assurer le suivi des dossiers des étudiants (assiduité, résultats, convention de stage en France et à l’international, ...)
- Effectuer les transferts de dossiers entrants et sortants en lien avec les établissements d’origine ou d’accueil
- Suivre les notifications de bourses et accompagner les étudiants dans leurs démarches si besoin
- Contribuer au traitement des recours étudiants, de candidats
Participer aux actions d’information vers les publics externes : JPO, forums, ... - Assurer la partie information auprès des lycées, des CIO
- Travailler en collaboration avec le service SeFoC’Al sur le suivi des contrats d’alternance
- Aider à la construction des maquettes dans les applicatifs métiers et à la mise à jour de l’offre de formation (M3C, contenu, ...)
Mission 2 : Appui à la vie étudiante
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (CROUS, mobilité, logement, VAE, ...)
- Participer à la mise en œuvre des dispositifs d’aide et de suivi (bourses, aménagement des études, service de santé étudiante ...)
- Suivre les contrats pédagogiques des étudiants
- Contribuer à la bonne communication avec les étudiants (affichages, messagerie, ENT, ...)
Mission 3 : Suivi réglementaire et qualité
- Participer à la veille réglementaire sur les procédures scolarité
- Contribuer à la production des enquêtes ministérielles, ADIUT, et internes (suivi des parcours, taux de réussite, ...)
- Participer à la démarche qualité du service
Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/poste/5r38gz66gg-gestionnaire-scolarite-fh-iut-nfc/
Profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences nécessaires
- Maîtriser les outils bureautiques
- Être déterminé à apprendre les applicatifs métiers (Apogée, Pégase, Parcoursup, eCandidat...)
- S’intéresser à l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement
- supérieur
Appliquer la réglementation en matière de scolarité - Gérer les priorités, respecter les délais
Qualités requises
- Sens du service public et de l’accueil
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe, capacité à travailler en collaboration
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.
Ce que l’université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
· Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)
A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Gestionnaire de scolarité
