Gestionnaire Scolarité F/H

- Effectuer les Inscriptions Administratives et pédagogiques (APOGEE) et le suivi de celles-ci (complétude des pièces justificatives)

- Informer les apprentis, les accompagner dans l'inscription obligatoire au logiciel Cactus, valider les saisies au fur et à mesure.

- Vérifier la liste des apprentis sous le logiciel adéquat (import dans Cactus)

- Faire signer en début d'année la charte d'engagement des apprentis

- Réaliser, distribuer aux apprentis le livret d'apprentissage annuel après vérification du responsable d'année

Suivre l'attribution des cartes d'étudiant aux apprentis inscrits

Gestion de l'assiduité :

- Gérer les feuilles de présence en lien avec les étudiants, les enseignants, le responsable de formation, les tuteurs en entreprise, le CFA et si besoin, le service de formation continue

- Mettre à disposition un tableau de synthèse de l'assiduité aux responsables de formation analyser les états d'assiduité

- Relation CFA/entreprises. Établir les calendriers d'alternance en concertation avec le Responsable de formation.

- Les transmettre aux futurs apprentis, entreprises et CFA. Saisir les calendriers d'alternance, les fiches apprenants, les fiches entreprises sur le logiciel dédié (ex Ypareo).

- Transmettre les demandes de devis contrat d'apprentissage/de professionnalisation des entreprises au conseiller référent du CFA et suivre leur réponse

- Appuyer administrativement l'organisation d'événements faisant rencontrer les candidats et les entreprises partenaires

- Appuyer administrativement le responsable dans l'organisation des visites en entreprise (2 par an règlementairement) tenir à jour un tableau de suivi des visites des apprentis, centraliser les comptes rendus, les envoyer au CFA

- Faire parvenir aux anciens étudiants les offres d'emploi des entreprises partenaires

- Participer en tant que de besoin aux réunions organisées par le CFA (selon ordre du jour en concertation avec l'équipe)

- Organiser administrativement l'évaluation de la formation auprès des tuteurs d'entreprises

- Transmettre une enquête de satisfaction (2 fois par an début, fin d'année universitaire) et d'insertion professionnelle (1 fois par an après la remise des diplômes) aux alternants mises en place par le CFA

Appui à l'enseignement :

- Tenir à jour les annuaires et mailing listes des étudiants actuels, anciens et intervenants.

- Assister les enseignants dans la préparation des réunions pédagogiques