Gestionnaire scolarité F/H

Le ou la gestionnaire est impliqué·e dans l'ensemble des étapes administratives et pédagogiques de la scolarité : accueil, information, inscription, suivi des dossiers, gestion des conventions de stage, et accompagnement individualisé. La mission se distingue par la diversité des tâches, mais aussi par la richesse des interactions humaines, dans un environnement stimulant et multiculturel.

Parmi les missions principales :

• Accueil physique, téléphonique et numérique des usagers (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs), avec un rôle clé de conseil sur les démarches administratives, pédagogiques, et sociales (par exemple sur les bourses ou les régimes d'études spécifiques).
• Gestion des inscriptions, de la candidature sur la plateforme eCandidat jusqu'à l’inscription administrative et pédagogique, en présentiel ou à distance. Cela inclut le traitement des validations d’acquis, le suivi des paiements, la vérification des dossiers, ou encore la correction des anomalies informatiques.
• Suivi des étudiants boursiers, avec un contrôle rigoureux de l’assiduité et une mise à jour constante des dossiers.
• Organisation des stages : le bureau traite en moyenne 600 conventions par an, dont beaucoup à l’international. Le ou la gestionnaire veille à la conformité juridique et administrative des documents, tout en sensibilisant les étudiants aux délais et aux règles spécifiques, notamment en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense.
• Support aux enseignants : préparation des commissions pédagogiques, communication des informations relatives aux cours et aux stages, coordination des périodes de forte activité.
• Participation aux grands temps forts : journées portes ouvertes, salons étudiants, prérentrées, examens (préparation des salles, émargements, logistique...).

Ce poste offre une réelle polyvalence, entre gestion de dossiers, contact humain et participation active à la vie universitaire. Il demande une forte capacité d’organisation, de la rigueur administrative, un goût pour le travail d’équipe, et un sens affirmé du service public.